Chargé d'opérations (h/f)

Missions : Sous la responsabilité du chef de service de maîtrise d’ouvrage, vous représentez ou assistez le maître d’ouvrage, sur les plans techniques, administratifs et financiers, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité jusqu’à la livraison et à la période de parfait achèvement. Vous pilotez en particulier les 3 composantes fondamentales du projet : le coût, la qualité et le délai. Vous contribuez activement aux dimensions de sécurité, de limitation de l’impact environnemental et de toutes les politiques transversales de la collectivité.

Vos activités :
Gestion opérationnelle :
• Aider à la décision auprès du maître d’ouvrage dans la définition du projet et le choix du mode de réalisation.
• Maîtriser les orientations politiques, les objectifs stratégiques et opérationnels dans leur rapport à l’encadrement stratégique
• Produire des documents d’analyse et d’aide à la décision, nécessitant une technicité complexe et tendant à l’efficacité de l’ensemble de l’organisation.
• Être force de proposition auprès des élus et de la direction générale, selon les secteurs et sur certaines questions relevant de votre domaine.
• Piloter les opérations.
• Coordonner des projets d’études / transversaux nécessaires à la prise de décision.
• Assister le maître d’ouvrage dans toutes les phases du projet, analyser les besoins et les objectifs poursuivis, localisation et insertion urbaine, parti architectural, conduire des phases de réalisation avec la maîtrise d’oeuvre.
• Piloter le programme et prendre en compte les notions de coût global et de limitation de l’impact environnemental des opérations.
• Rédiger et/ou contrôler les cahiers des charges, DCE, et les pièces techniques nécessaires à la passation des marchés publics avec la préoccupation de la qualité d’usage, d’entretien et de préservation de l’environnement (en conservant une position de maître d’ouvrage qui exclut toute position de maîtrise d’oeuvre ou d’immixtion dans le processus de conception, au sens de la loi MOP).
• Gérer la partie financière, juridique et administrative des opérations.
• Représenter le maître d’ouvrage lors des opérations de réception des bâtiments.
• Transférer la gestion du bâtiment, d’une part, à la livraison, d’autre part, en fin de période de parfait achèvement dans l’objectif de donner au Service Maintenance et Sécurité des Bâtiments toutes les données nécessaires à la gestion à long terme.
Gestion des ressources allouées aux projets
• Gestion budgétaire (planifier, arbitrer, contrôler, suivre l’exécution budgétaire, réajuster, engager les dossiers de demande de subvention, participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés, etc…).
• Gestion administrative des procédures administratives nécessaires aux opérations, optimisation des coûts et délais.
• Gestion du système d’information (participer à la définition des besoins et des critères de sélection, alimenter le système d’information).
Communication interne/externe sur les projets et relations à la population
• Participer à la mise en œuvre d’évènements et de supports de communication et animer des réunions de concertation aux côtés de l’élu.

A savoir sur ce poste :
Horaires 36h30/semaine – 25 jours de congés annuels + 9 RTT. Disponibilité supplémentaire en fonction des réunions et projets.
Prime annuelle, restaurant dédié au personnel, foodles.