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COMMUNE DE MARTIGUES
Chargé du développement SIRH CIRIL H/F
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Dév. économique
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
• Intitulé de la fonction : Chargé du développement SIRH CIRIL H/F
• Filière / Grade : Filière Administrative ou Technique / Attachés ou Ingénieurs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Directrice des Ressources Humaines
Estimant qu’une forte interconnexion existe entre le champ statutaire et le SIRH, la Direction des Ressources Humaines souhaite, mettre en place un binôme, sur la fonction de pilotage du SIRH, composé d’un chargé de mission expert statutaire/ SIRH et d’un chargé de mission SIRH qui lui sera rattaché.
Ainsi, le/la chargé(e) de mission SIRH joue un rôle clé dans la modernisation des outils, l’analyse des besoins métiers, le développement d’indicateurs pertinents et l’analyse des pratiques. Le/la chargé(e) de mission SIRH assure l’administration fonctionnelle des outils SIRH (essentiellement CIVIL NET RH : paramétrage, droits, évolution) et apporte une assistance aux utilisateurs.
• Filière / Grade : Filière Administrative ou Technique / Attachés ou Ingénieurs Territoriaux
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : Directrice des Ressources Humaines
Estimant qu’une forte interconnexion existe entre le champ statutaire et le SIRH, la Direction des Ressources Humaines souhaite, mettre en place un binôme, sur la fonction de pilotage du SIRH, composé d’un chargé de mission expert statutaire/ SIRH et d’un chargé de mission SIRH qui lui sera rattaché.
Ainsi, le/la chargé(e) de mission SIRH joue un rôle clé dans la modernisation des outils, l’analyse des besoins métiers, le développement d’indicateurs pertinents et l’analyse des pratiques. Le/la chargé(e) de mission SIRH assure l’administration fonctionnelle des outils SIRH (essentiellement CIVIL NET RH : paramétrage, droits, évolution) et apporte une assistance aux utilisateurs.
Votre mission
1) Missions et activités principales
- Participation à la définition de la stratégie de développement du SIRH Ciril en lien avec votre responsable et avec la DRH
• Co-piloter avec votre responsable les projets de développement du SIRH
• Réaliser des diagnostics d’utilisation du SIRH Ciril et proposer des axes d’amélioration pour simplifier et développer son usage
• Assurer la mise en œuvre des différentes étapes des projets SIRH Ciril
• Travailler en collaboration avec le chargé de projet RH à la DINSI : vous assurez la responsabilité fonctionnelle et métier et votre homologue à la DINSI à la charge de la gestion technique et de l’intégration au SI
• Assurer une veille réglementaire auprès des éditeurs afin de détecter les évolutions pertinentes pour la collectivité
- Accompagnement et support aux services RH
• Accompagner les agents dans l’appropriation des fonctionnalités SIRH Ciril et faciliter la mise en œuvre de l’évolution de certains process
• Proposer et déployer des fonctionnalités du SIRH Ciril permettant le partage de la fonction RH avec les directions
• Développer les supports modèles SIRH et soutenir les équipes sur le volet bureautique associé
• Conseiller et assister les utilisateurs dans les traitements collectifs, extractions, paramétrages complexes
• Construire et optimiser des requêtes pour faciliter l’extraction et l’analyse des données, en limitant le recours à des outils externes
• Identifier les besoins de formation, concevoir et animer des actions de formation pour les utilisateurs du SIRH (DRH et référent RH dans les directions)
• Formaliser des supports et des procédures d’utilisation
- Assistance et Paramétrage
• Identifier et corriger les dysfonctionnements SIRH Ciril (directement ou par l’intermédiaire du prestataire ou de la DINSI)
• Identifier les besoins fonctionnels de maintenance évolutive et participer aux tests utilisateurs après les mises à jour techniques
• Conduire les évolutions de paramétrage par secteur d’activité, en collaboration avec les utilisateurs RH et la DSI.
• Référent DRH du groupe de travail utilisateur de l’éditeur
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’éditeur pour les questions fonctionnelles
- Participation à la définition de la stratégie de développement du SIRH Ciril en lien avec votre responsable et avec la DRH
• Co-piloter avec votre responsable les projets de développement du SIRH
• Réaliser des diagnostics d’utilisation du SIRH Ciril et proposer des axes d’amélioration pour simplifier et développer son usage
• Assurer la mise en œuvre des différentes étapes des projets SIRH Ciril
• Travailler en collaboration avec le chargé de projet RH à la DINSI : vous assurez la responsabilité fonctionnelle et métier et votre homologue à la DINSI à la charge de la gestion technique et de l’intégration au SI
• Assurer une veille réglementaire auprès des éditeurs afin de détecter les évolutions pertinentes pour la collectivité
- Accompagnement et support aux services RH
• Accompagner les agents dans l’appropriation des fonctionnalités SIRH Ciril et faciliter la mise en œuvre de l’évolution de certains process
• Proposer et déployer des fonctionnalités du SIRH Ciril permettant le partage de la fonction RH avec les directions
• Développer les supports modèles SIRH et soutenir les équipes sur le volet bureautique associé
• Conseiller et assister les utilisateurs dans les traitements collectifs, extractions, paramétrages complexes
• Construire et optimiser des requêtes pour faciliter l’extraction et l’analyse des données, en limitant le recours à des outils externes
• Identifier les besoins de formation, concevoir et animer des actions de formation pour les utilisateurs du SIRH (DRH et référent RH dans les directions)
• Formaliser des supports et des procédures d’utilisation
- Assistance et Paramétrage
• Identifier et corriger les dysfonctionnements SIRH Ciril (directement ou par l’intermédiaire du prestataire ou de la DINSI)
• Identifier les besoins fonctionnels de maintenance évolutive et participer aux tests utilisateurs après les mises à jour techniques
• Conduire les évolutions de paramétrage par secteur d’activité, en collaboration avec les utilisateurs RH et la DSI.
• Référent DRH du groupe de travail utilisateur de l’éditeur
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’éditeur pour les questions fonctionnelles
Profil recherché
2) Technicité du poste et compétences exigées
• Vous disposez d’une expérience avérée en gestion de projets SIRH ou en administration SIRH et d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial, du statut de la fonction publique territoriale.
• Vous maitrisez idéalement le progiciel CIVIL NET RH et les techniques de recueil et de traitement de données. Une appétence pour la conduite de projets et un travail en transversalité.
• Vous maîtrisez les fonctionnalités de logiciel de traitement de texte Microsoft Word ainsi qu’Excel
• Vous maîtrisez le publipostage et les créations de conditions complexes
• Vous faites preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation et de réactivité dans l’exercice de vos missions.
• Vos qualités d’écoute et de pédagogie sont reconnues.
• Vous disposez d’une expérience avérée en gestion de projets SIRH ou en administration SIRH et d’une bonne connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial, du statut de la fonction publique territoriale.
• Vous maitrisez idéalement le progiciel CIVIL NET RH et les techniques de recueil et de traitement de données. Une appétence pour la conduite de projets et un travail en transversalité.
• Vous maîtrisez les fonctionnalités de logiciel de traitement de texte Microsoft Word ainsi qu’Excel
• Vous maîtrisez le publipostage et les créations de conditions complexes
• Vous faites preuve de rigueur, d’un sens de l’organisation et de réactivité dans l’exercice de vos missions.
• Vos qualités d’écoute et de pédagogie sont reconnues.
Autres informations
Non renseignées