Chargé du montage et du suivi des subventions (h/f)

Sous l’autorité du responsable de l’optimisation des ressources financières (un changement d’organisation pourra intervenir pour un rattachement direct à la Directrice des finances), le.la Chargé.e de l’optimisation des financements et des recherches de subventions instruit et suit les dossiers de demande de subvention tant en investissement qu’en fonctionnement. Il.elle recherche les subventions potentielles au financement des projets et opérations d’investissement portés par la commune.
Il.elle conseille et accompagne également les services pour l’instruction de leurs dossiers de subvention de fonctionnement.

 Identifier, à partir des projets d’investissement connus ou envisagés, les potentialités de financements institutionnels avec les services concernés
 Organiser et accompagner les services dans les étapes et modalités de constitution des demandes de financement
 Apprécier, avec les services, le réalisme des délais de réalisation d’un projet et son calendrier
 Constituer les dossiers de demande de financement, préparer et assurer l’exécution des décisions de l’assemblée délibérante autorisant la demande de financement, en assurer le suivi auprès des organismes sollicités
 Assurer le suivi de la demande de financement : notification, gestion de la convention de financement, demande d’autorisation anticipée des travaux
 Organiser avec les services la gestion du suivi opérationnel et financier de l’opération, étapes des travaux et les pièces justificatives à communiquer à l’appui de la demande de versement
 Etablir les demandes d’acompte puis, en fin de travaux, dresser la demande de versement de solde, collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements.
 Participer au processus de préparation budgétaire et élaboration de la PPI pour le suivi de l’exécution budgétaire des subventions.
 Assurer une information régulière auprès des services concernés par le projet et des difficultés rencontrées.
 Co-élaborer les dossiers de demande de subventions de fonctionnement avec les directions opérationnelles.
 Identifier les opportunités de financement.
 Affiner les critères et conditions permettant d’être éligibles. Les services conservent néanmoins la responsabilité de l’instruction des dossiers de subvention de fonctionnement et la recherche de partenaires financeurs.
 Etablir des tableaux de suivis des subventions, alerter sur les délais, déclencher les paiements….
Autres activités secondaires
 Analyse des tableaux de bords
 Participer aux comités de suivi et de pilotage
 Accompagnement du directeur financier dans le conseil de gestion aux services
 Mise en forme des tableaux de bords financiers : subventions d’investissement et de fonctionnement
 Connaître les programmes opérationnels européens