CHARGE DU SECRETARIAT MEDICAL (H/F)
Emploi CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
8 Route De Chignin, 73800 Porte-de-Savoie, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 qui compte actuellement 8 médecins du travail, 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail, vous assurez en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail, le médecin-chef du service de médecine préventive et trois autres agents administratifs, le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers.
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive,
- assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service :
o répartir et saisir les courriers et rapports des médecins,
o réserver les locaux médicaux,
o préparer les plannings des professionnels de santé qui vous sont affectés,
o gérer la planification des visites médicales particulières,
o informer et conseiller les employeurs adhérents au service,
- assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical,
- prendre en charge toute autre mission susceptible d’être confiée par le chef du service de médecine préventive ou la responsable du Pôle santé et sécurité au travail.
- assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service :
o répartir et saisir les courriers et rapports des médecins,
o réserver les locaux médicaux,
o préparer les plannings des professionnels de santé qui vous sont affectés,
o gérer la planification des visites médicales particulières,
o informer et conseiller les employeurs adhérents au service,
- assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical,
- prendre en charge toute autre mission susceptible d’être confiée par le chef du service de médecine préventive ou la responsable du Pôle santé et sécurité au travail.
Profil recherché
• De formation de niveau Bac/Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat,
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales et des entretiens infirmiers, annulations et reprogrammations),
• Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
• Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
• Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.
• Vous savez gérer les priorités et respecter les délais (plannings des visites médicales et des entretiens infirmiers, annulations et reprogrammations),
• Vous avez le sens des responsabilités et savez faire preuve de rigueur et de méthode, de polyvalence et de réactivité,
• Vous avez le goût du travail en équipe et disposez de qualités relationnelles,
• Vous respectez strictement le secret médical et la confidentialité.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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