Chargé du suivi administratif et financier (F/H)

Placé.e au sein de l'unité Maintenance du service administratif et financier de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail, vous assurez le pilotage des marchés et contrats de fluides, les marchés de Climatisation - Ventilation - Chauffage, les marchés de travaux de pose de bornes de recharges électriques ainsi que les marchés de travaux de remplacement de chaudières issus des prescriptions du Schéma directeur Immobilier et Environnemental. Sensible aux évolutions sociétales sur les aspects de transition énergétique vous trouverez toute votre place dans cet unité

 Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation …) et à la maitrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement du service Maintenance,
 Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de marchés et contrats liés aux activités du service Maintenance de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement de la Mission Energie et assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs des dossiers :

• Marchés et contrats de fluides,
• Marchés de Climatisation - Ventilation et Chauffage (CVC),
• Marchés d’installation et maintenance de bornes de recharge électrique (hors espaces publics et parkings en ouvrage),
• Marchés d’études du schéma directeur immobilier et environnemental

 Assurer la passation des marchés < 40 K€ HT nécessaires à l’activité de la mission Energie et leur exécution et assurer dans ce cadre un rôle d'interface entre les différents services en interne et les titulaires des marchés
 Participer à l’élaboration du budget du service Maintenance et notamment le budget de la mission Energie et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectés au portefeuille de marchés
 Contribuer à l’amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes