Chargé du suivi administratif et financier (F/H)
Emploi GRENOBLE-ALPES MÉTROPOLE
La Tronche (Isère)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé.e au sein de l'unité Maintenance du service administratif et financier de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail, vous assurez le pilotage des marchés et contrats de fluides, les marchés de Climatisation - Ventilation - Chauffage, les marchés de travaux de pose de bornes de recharges électriques ainsi que les marchés de travaux de remplacement de chaudières issus des prescriptions du Schéma directeur Immobilier et Environnemental. Sensible aux évolutions sociétales sur les aspects de transition énergétique vous trouverez toute votre place dans cet unité
Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation …) et à la maitrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement du service Maintenance,
Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de marchés et contrats liés aux activités du service Maintenance de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement de la Mission Energie et assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs des dossiers :
• Marchés et contrats de fluides,
• Marchés de Climatisation - Ventilation et Chauffage (CVC),
• Marchés d’installation et maintenance de bornes de recharge électrique (hors espaces publics et parkings en ouvrage),
• Marchés d’études du schéma directeur immobilier et environnemental
Assurer la passation des marchés < 40 K€ HT nécessaires à l’activité de la mission Energie et leur exécution et assurer dans ce cadre un rôle d'interface entre les différents services en interne et les titulaires des marchés
Participer à l’élaboration du budget du service Maintenance et notamment le budget de la mission Energie et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectés au portefeuille de marchés
Contribuer à l’amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes
Assurer la gestion et le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille de marchés et contrats liés aux activités du service Maintenance de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement de la Mission Energie et assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs des dossiers :
• Marchés et contrats de fluides,
• Marchés de Climatisation - Ventilation et Chauffage (CVC),
• Marchés d’installation et maintenance de bornes de recharge électrique (hors espaces publics et parkings en ouvrage),
• Marchés d’études du schéma directeur immobilier et environnemental
Assurer la passation des marchés < 40 K€ HT nécessaires à l’activité de la mission Energie et leur exécution et assurer dans ce cadre un rôle d'interface entre les différents services en interne et les titulaires des marchés
Participer à l’élaboration du budget du service Maintenance et notamment le budget de la mission Energie et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectés au portefeuille de marchés
Contribuer à l’amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes
Profil recherché
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation avec spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique ou avec expérience équivalente
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
CONNAISSANCES
Connaissances des règles budgétaires et comptables
Connaissance du droit de la commande publique
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance de l’environnement de conduite d’opérations, culture de la maitrise d’ouvrage
SAVOIR FAIRE
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à prioriser et à organiser son activité
Qualités d’analyse et de synthèse
Maitrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
Capacité à travailler en équipe
Réactivité / Disponibilité
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée
CONNAISSANCES
Connaissances des règles budgétaires et comptables
Connaissance du droit de la commande publique
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance de l’environnement de conduite d’opérations, culture de la maitrise d’ouvrage
SAVOIR FAIRE
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Capacité à prioriser et à organiser son activité
Qualités d’analyse et de synthèse
Maitrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme
Capacité à travailler en équipe
Réactivité / Disponibilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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