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CA PAU BEARN PYRENEES
Chargé du suivi des assemblées (H/F)
Hôtel de France, 2 bis place Royale, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction des Finances et Affaires juridiques, un Chargé du suivi des Assemblées (H/F) pour intégrer son service des Assemblées et de l'Intercommunalité.
Vous aurez pour mission de sécuriser les procédures administratives relatives aux assemblées délibérantes et aux actes produits.
Vous conduirez le dispositif de contrôle des actes mis en place au sein du service et garantirez son application.
Vous assurerez la suppléance du chef de service dans le pilotage des missions du service et dans la fiabilité des actes produits.
Vous aurez pour mission de sécuriser les procédures administratives relatives aux assemblées délibérantes et aux actes produits.
Vous conduirez le dispositif de contrôle des actes mis en place au sein du service et garantirez son application.
Vous assurerez la suppléance du chef de service dans le pilotage des missions du service et dans la fiabilité des actes produits.
Votre mission
Assurer la préparation la gestion et le suivi des instances délibérantes :
En tant que référent expert pour la collectivité, garantir l'accompagnement et le support auprès des services dans la préparation des rapports pour les instances délibératives ;
Assurer l'expertise juridique et le respect des procédures en lien avec le/la chef(fe) de service ;
Effectuer le pré-contrôle administratif et juridique de l'ensemble des rapports inscrits à l'ordre du jour des instances et des délibérations après complétude ;
Assurer la sécurisation juridique de l'affichage légal dématérialisé (organisation et contrôle publicité, délai, conformité) ;
Superviser au plan juridique la bonne tenue des registres.
Assurer les missions transversales en lien avec l'ensemble des directions :
Piloter l'audit sur les procédures d'élaboration des actes administratifs (décisions ; arrêtés) ;
Elaborer des propositions d'amélioration des procédures consécutives à l'audit et en assurer la mise en oeuvre ;
Préparer les guides d'élaboration des actes administratifs à destination des services ;
Piloter et animer un réseau de référents actes administratifs.
En lien avec le/la chef(fe) de service :
Contrôler la formalisation les décisions prises par les assemblées délibérantes ;
Gérer les convocations et dossiers de séance sur l'application métier ;
Préparer les dossiers hebdomadaires du DGS, assurer en lien avec le/la chef(fe) de service conseil et aide à la décision ;
Elaborer et mettre en place des procédures organisationnelles internes au service ;
Piloter les projets d'extension des outils métiers.
Activités secondaires du poste :
Assurer une veille juridique et règlementaire.
En tant que référent expert pour la collectivité, garantir l'accompagnement et le support auprès des services dans la préparation des rapports pour les instances délibératives ;
Assurer l'expertise juridique et le respect des procédures en lien avec le/la chef(fe) de service ;
Effectuer le pré-contrôle administratif et juridique de l'ensemble des rapports inscrits à l'ordre du jour des instances et des délibérations après complétude ;
Assurer la sécurisation juridique de l'affichage légal dématérialisé (organisation et contrôle publicité, délai, conformité) ;
Superviser au plan juridique la bonne tenue des registres.
Assurer les missions transversales en lien avec l'ensemble des directions :
Piloter l'audit sur les procédures d'élaboration des actes administratifs (décisions ; arrêtés) ;
Elaborer des propositions d'amélioration des procédures consécutives à l'audit et en assurer la mise en oeuvre ;
Préparer les guides d'élaboration des actes administratifs à destination des services ;
Piloter et animer un réseau de référents actes administratifs.
En lien avec le/la chef(fe) de service :
Contrôler la formalisation les décisions prises par les assemblées délibérantes ;
Gérer les convocations et dossiers de séance sur l'application métier ;
Préparer les dossiers hebdomadaires du DGS, assurer en lien avec le/la chef(fe) de service conseil et aide à la décision ;
Elaborer et mettre en place des procédures organisationnelles internes au service ;
Piloter les projets d'extension des outils métiers.
Activités secondaires du poste :
Assurer une veille juridique et règlementaire.
Profil recherché
Formation et qualifications nécessaires :
BAC+3, Formation juridique souhaitée
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion
Organisation
Disponibilité et réactivité
Gestion du stress
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Être force de proposition
Compétences spécifiques et/ou techniques :
Bonne maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des règles applicables aux actes administratifs
Maîtrise de la règlementation relative aux assemblées et du processus délibératif
Maîtrise du fonctionnement des collectivités
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à prendre en compte les contraintes opérationnelles
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Travail en équipe et en transversalité
BAC+3, Formation juridique souhaitée
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion
Organisation
Disponibilité et réactivité
Gestion du stress
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Être force de proposition
Compétences spécifiques et/ou techniques :
Bonne maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des règles applicables aux actes administratifs
Maîtrise de la règlementation relative aux assemblées et du processus délibératif
Maîtrise du fonctionnement des collectivités
Capacité à organiser le travail pour respecter les délais
Capacité à prendre en compte les contraintes opérationnelles
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Travail en équipe et en transversalité
Autres informations
Non renseignées