CHARGE DU SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET DE L'OBSERVATOIRE (h/f)
Emploi COMMUNE DE LA CIOTAT
7 Rue François Donzel, 13600 La Ciotat, France
Non renseigné
Education et jeunesse
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’agent a pour mission de coordonner et de gérer les inscriptions scolaires tout en produisant et animant l’Observatoire « Scolarité et Territoire », contribuant ainsi à l’anticipation des besoins scolaires et à la prise de décision des services municipaux.
INSCRIPTIONS SCOLAIRES
- Centraliser et instruire les dossiers d’inscription scolaire, conformément aux préconisations de l’Éducation nationale, tout en veillant à l’équilibre des effectifs entre les écoles :
o Vérifier la conformité et la complétude des dossiers ;
o Affecter les élèves à leur école de secteur ;
o Renseigner et tenir à jour les outils de suivi des inscriptions ;
o Assurer le lien avec les familles et transmettre les certificats de scolarité ;
o Transmettre aux directeurs d’école les mouvements et effectifs actualisés.
- Centraliser et instruire les demandes de dérogation scolaire, en vue de la préparation des commissions d’examen des dérogations :
o Vérifier la conformité des dossiers et assurer le lien avec les familles pour leur complétude ;
o Mettre à jour les outils de suivi des dérogations ;
o Préparer les commissions chargées d’examiner les demandes.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données entre les outils de la Ville (Technocarte) et la base de l’Éducation nationale (Onde), liés par une interface ;
- Assurer la diffusion et le suivi des effectifs scolaires, en coordination avec les services concernés ;
- Assurer la coordination et le lien avec l’Inspection de l’Éducation nationale, les directeurs d’école et les familles ;
OBSERVATOIRE SCOLARITE ET TERRITOIRE
- Assurer la prévision et le suivi des effectifs scolaires en collectant, analysant et consolidant les données clés (naissances, constructions, mouvements de population, etc.) ;
- Elaborer des analyses prospectives et rétrospectives à court et long terme, permettant d’éclairer les décisions en matière de sectorisation et de carte scolaire ;
- Réaliser des études ponctuelles dans les domaines de l’Enfance, de la Jeunesse et de l’Éducation ;
- Rechercher, consolider et diffuser les données contribuant à l’enrichissement de l’Observatoire scolarité et territoire ;
- Développer et animer la coopération avec les services municipaux producteurs de données (Affaires générales, Urbanisme, Accueil Enfance, Petite Enfance, etc.) ;
- Rédiger les rapports, notes de synthèse et analyses de conjoncture, destinés à appuyer la décision publique.
Activités secondaires :
- Toute mission nécessitée dans l’intérêt du service
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
- Centraliser et instruire les dossiers d’inscription scolaire, conformément aux préconisations de l’Éducation nationale, tout en veillant à l’équilibre des effectifs entre les écoles :
o Vérifier la conformité et la complétude des dossiers ;
o Affecter les élèves à leur école de secteur ;
o Renseigner et tenir à jour les outils de suivi des inscriptions ;
o Assurer le lien avec les familles et transmettre les certificats de scolarité ;
o Transmettre aux directeurs d’école les mouvements et effectifs actualisés.
- Centraliser et instruire les demandes de dérogation scolaire, en vue de la préparation des commissions d’examen des dérogations :
o Vérifier la conformité des dossiers et assurer le lien avec les familles pour leur complétude ;
o Mettre à jour les outils de suivi des dérogations ;
o Préparer les commissions chargées d’examiner les demandes.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données entre les outils de la Ville (Technocarte) et la base de l’Éducation nationale (Onde), liés par une interface ;
- Assurer la diffusion et le suivi des effectifs scolaires, en coordination avec les services concernés ;
- Assurer la coordination et le lien avec l’Inspection de l’Éducation nationale, les directeurs d’école et les familles ;
OBSERVATOIRE SCOLARITE ET TERRITOIRE
- Assurer la prévision et le suivi des effectifs scolaires en collectant, analysant et consolidant les données clés (naissances, constructions, mouvements de population, etc.) ;
- Elaborer des analyses prospectives et rétrospectives à court et long terme, permettant d’éclairer les décisions en matière de sectorisation et de carte scolaire ;
- Réaliser des études ponctuelles dans les domaines de l’Enfance, de la Jeunesse et de l’Éducation ;
- Rechercher, consolider et diffuser les données contribuant à l’enrichissement de l’Observatoire scolarité et territoire ;
- Développer et animer la coopération avec les services municipaux producteurs de données (Affaires générales, Urbanisme, Accueil Enfance, Petite Enfance, etc.) ;
- Rédiger les rapports, notes de synthèse et analyses de conjoncture, destinés à appuyer la décision publique.
Activités secondaires :
- Toute mission nécessitée dans l’intérêt du service
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Profil recherché
Aptitudes professionnelles et techniques :
- Rigueur et organisation : capacité à gérer un volume important de dossiers administratifs et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données : notamment logiciels de gestion scolaire (Technocarte, Onde) et outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement SIG).
- Analyse et synthèse : aptitude à exploiter des données statistiques, produire des rapports et notes de synthèse clairs pour appuyer la décision publique.
- Polyvalence et gestion des priorités : capacité à alterner entre missions administratives et missions analytiques
Aptitudes relationnelles :
- Qualités relationnelles et sens du service public : renseigner les familles avec clarté et diplomatie.
- Coordination et travail en réseau : aptitude à collaborer avec les écoles, l’Inspection de l’Éducation nationale et les différents services municipaux.
- Discrétion et respect de la confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles (informations scolaires et familiales).
Aptitudes complémentaires :
- Autonomie et initiative : savoir organiser son travail et proposer des solutions en cas de problématique (évolution des effectifs, incohérences de données).
- Capacité d’adaptation : savoir intégrer les évolutions réglementaires et les changements dans les outils ou procédures.
- Esprit d’analyse critique : repérer les écarts entre prévisions et effectifs réels et alerter si nécessaire.
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat sur la thématique administrative ou équivalence professionnelle.
- Rigueur et organisation : capacité à gérer un volume important de dossiers administratifs et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données : notamment logiciels de gestion scolaire (Technocarte, Onde) et outils bureautiques (Excel, Word, éventuellement SIG).
- Analyse et synthèse : aptitude à exploiter des données statistiques, produire des rapports et notes de synthèse clairs pour appuyer la décision publique.
- Polyvalence et gestion des priorités : capacité à alterner entre missions administratives et missions analytiques
Aptitudes relationnelles :
- Qualités relationnelles et sens du service public : renseigner les familles avec clarté et diplomatie.
- Coordination et travail en réseau : aptitude à collaborer avec les écoles, l’Inspection de l’Éducation nationale et les différents services municipaux.
- Discrétion et respect de la confidentialité : manipulation de données personnelles sensibles (informations scolaires et familiales).
Aptitudes complémentaires :
- Autonomie et initiative : savoir organiser son travail et proposer des solutions en cas de problématique (évolution des effectifs, incohérences de données).
- Capacité d’adaptation : savoir intégrer les évolutions réglementaires et les changements dans les outils ou procédures.
- Esprit d’analyse critique : repérer les écarts entre prévisions et effectifs réels et alerter si nécessaire.
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat sur la thématique administrative ou équivalence professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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