Chargé-e d'analyse et de contrôle qualité postes-effectifs - pilotage de l'Observatoire

La Direction Ressources et Prospective s’intègre au sein du pôle des Ressources Humaines comme le garant des supports budgétaires et de leur suivi, le suivi constant de l’évolution de la masse salariale, l’élaboration d’une prospective fiable et assure un véritable rôle de pivot.

La Direction Ressources et Prospective a pour raison d’être :

- L’allocation des ressources aux Directions Générales Adjointes (DGA) en effectifs tant au niveau quantitatif que qualitatif dans une vision prospective en tenant compte des évolutions réglementaires

- Promouvoir une culture de gestion des ressources humaines

- Concevoir et animer des dispositifs innovants et performants permettant de répondre aux objectifs précédemment fixés.

- Elle contribue à la Gestion Prospective des Emplois et des Compétences (GPEC)

- Elle accompagne les mutations organisationnelles



Le poste de responsable de l’Observatoire des postes - chargé-e d’étude emplois et effectifs participe activement à la réalisation de ces objectifs :

- Collecte et organise le traitement d’informations pour développer des outils d’observation et d’anticipation

- Conduit des études dans différents champs d'intervention pour l'aide à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité

- Est garant du calibrage des postes de l’ensemble de la collectivité

- Est garant de la réalisation d’études de rémunérations liées aux différents postes en fonction des dispositifs réglementaires et en mesure les impacts

- Travail en transversalité avec les directions du pôle Ressources Humaines et les différentes DGA thématiques, des Communes Associées, des CCAS et de la Caisse des Ecoles pour une meilleure compréhension des attentes et une réalisation efficiente des missions demandées

A ce titre, il nécessite de disposer d’un devoir de réserve, toutes ces missions s’effectuant dans le respect de la confidentialité.

Conception et réalisation d’un Observatoire des postes et des métiers



Cette mission se fera en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du pôle ressources en lien avec le projet GPEC.



Diagnostic de l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois, compétences

Réaliser un état des lieux des ressources humaines de la collectivité
Produire, collecter et analyser des données statistiques sur les postes, les métiers et les compétences


Etablir les éléments nécessaires à la structuration de la GPEC

Concevoir et réaliser les outils nécessaires à la conduite du projet GPEC et veiller à leur articulation : nomenclature poste, création d’un référentiel métiers et compétences de la Ville de Lille, de ses communes associées et de ses établissements, fiches de poste, fiches métiers, etc.
Participer à l’élaboration, dans le cadre de la stratégie salariale, à la pesée des postes.


Concevoir et réaliser un observatoire des métiers et des compétences

Elaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs et des métiers de la collectivité
Organiser une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité
Travailler en collaboration avec les directions métiers sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité et identification de leurs besoins (actuels et à venir).
Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du pôle ressources pour élaborer et construire des scénarios prospectifs en matière de gestion de l’emploi, de la mobilité, du recrutement et du reclassement.
Mise en œuvre d’une démarche prospective



- Réalisation, présentation et animation en bilatérale DGA de la masse salariale et des postes de manière mensuelle :

Suivi de la masse salariale
Analyse et alerte sur les consommations des postes, HS, intérim, etc (Feuille de route)
Elaboration de tableaux de bord
- Participer à la réalisation des bilans d’activités de l’ensemble du service dans l’optique d’une analyse prospective / Diagnostic et analyse de l’existant en termes de ressources : effectifs, emplois

- Participation aux stratégies de GPEC notamment sur le renouvellement des effectifs et la maîtrise de la masse salariale

- Participation à la réalisation de l’état du personnel (Tableau des emplois)





Mise en œuvre de la politique ressources humaines sur la gestion des postes



Analyse des demandes des postes permanents :

- Etre garant du support budgétaire et de son historique

- Travailler à la cohérence entre le profil de poste et son calibrage : grade / filière / application du RIFSEEP, de la NBI ou de toute autre prime liée au poste

- Etre garant de la traçabilité des postes : dimension module poste

- Participer à l’accompagnement des DGA, Cnes Associées, CCAS et Caisse des écoles en matière de postes permanents.

- Traitement et analyse des demandes RI / NBI etc



Contrôle qualité :

Optimisation des organisations et des process au sein du pôle RH

- Réalisation de procédures d’instruction et de suivi des dossiers pour gagner en efficience

- Assurer une analyse et un contrôle sur les bordereaux uniques (BU) en lien avec la Direction Emplois et Compétences

- Fiabilisation du module poste comme outil de GPEC :

Création des postes (suite à arbitrages annuels)
Relevé des anomalies et traitement de ces dernières en lien avec les directions concernées
- Fiabilisation des données par la conception et l’alimentation d’outils de suivi fiables

- Evaluation des démarches qualités dans le suivi des postes à destination de l’ensemble du pôle ressources humaines

- Réaliser les études d’impacts et en vérifier l’exécution





Mise en œuvre des éléments nécessaires en termes d’effectifs pour les principales instances de la collectivité





- Participation à la mise en œuvre des CST (calibrage des postes pré ou post-CST en lien avec l’Organisation)

- Participation à la mise en œuvre des Avancements de grade et Promotions internes

Réunions préparatoires
Suivi et envoi des restants à nommer auprès de la Direction Emploi et Compétences
Calibrage des postes
Mesure et suivi des impacts de rémunération
Transmission pour mise en œuvre de la rémunération auprès de la Direction Administration du Personnel.


Création et animation de réseaux en lien avec les DGA et les RRH en transversalité

- Participer aux comités techniques

- Assurer une communication avec les secrétariats généraux, les référents RH et correspondants RH

- Opérationnalité de l’accompagnement des directions

Responsabilités et résultats attendus
- Avoir une vision prospective et d’anticipation.

- Dimension de contrôle qualité à assurer et à développer dans un objectif de fiabilité, de conformité légale et réglementaire et dans un sens d’équité de traitement / Modernisation, actualisation et simplification des outils de suivi, des procédures internes et des référentiels

- Gestion de projet, participation active à la dynamique des collectifs de travail (groupes de travail transversaux, échanges de pratique, etc)

- Etre force de proposition dans les différentes missions et dans l’organisation générale

- Fluidifier la communication de la politique RH vers les pôles dans un souci d’appropriation d’une culture de gestion commune