Chargé (e) de la vie locale et associative

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services et en lien étroit avec les élus en charge de la vie locale, de la citoyenneté et du soutien au tissu associatif, le/laChargé(e) de la Vie Locale et Associative contribue à dynamiser la participation des habitants, accompagne les initiatives locales et assure le lien permanent entre la collectivité, les associations et les acteurs du territoire.
Il/elle assure l’accueil général de la mairie (2 jours par semaine) en rotation avec deux autres agents du pôle vie locale.

Accompagnement de la vie associative

• Assurer l’interface entre la municipalité et les associations locales.
• Accompagner les associations dans leurs démarches administratives (subventions, demandes de salles, accompagnement aux projets, prêts de matériel…)
• Gérer et mettre à jour la base de données associative communale.
• Piloter la campagne annuelle de demandes de subventions : collecte, analyse, préparation des dossiers pour les élus.
• Organiser ou coorganiser des temps de rencontre : forum des associations, réunions thématiques, formations.
• Animer le comité de pilotage « vie locale et associative »

Gestion des salles et équipements municipaux

• Assurer la gestion des salles communales (planning, conventions, suivi des clés, états des lieux, coordination avec les services techniques)
• Assurer la gestion locative des logements communaux (Recherche de locataires, état des lieux, contrats de location, Suivi administratif, suivi des demandes de travaux, Gestion des tableaux de bords)
• Assurer la gestion de l’entretien ménager des bâtiments (Coordination des prestataires de services)

Accueil général de la mairie (2 jours par semaine)

• Assurer l’accueil physique du public : information, orientation, réponses de premier niveau.
• Gérer les appels téléphoniques et les mails généraux.
• Accompagner les administrés dans leurs démarches simples.
• Transmettre les demandes aux services concernés et assurer le suivi.