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COMMUNE DE SAINT JEAN DE BRAYE
Chargé-e de l'Engagement Républicain et du Protocole F/H
43 rue de la mairie, Saint-Jean-de-Braye (Loiret (45))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le service vie associative est situé à La Maison de la Vie Associative (MVA), qui regroupe dans ses locaux, la direction Vie Associative et Engagement Républicain, la direction des Sports et la Direction de la Culture et du Patrimoine. Il est la porte d’entrée, avec son Guichet Unique composé de 5 agents, des associations et des particuliers souhaitant louer une salle. Il accompagne les associations tant dans leur besoin en équipements, en matériel, qu’en besoin financier ou réglementaire. Il fait l’interface entre les associations et les autres services de la Ville. Le Guichet Unique positionne les associations au centre de l’organisation et permet de penser le parcours de l’usager associatif pour le rendre cohérent, lisible et connu par tous les bénévoles.
Votre mission
MISSIONS PRINCIPALES
1. Promotion de l’engagement citoyen et républicain
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'engagement.
- Mettre en œuvre les politiques publiques liées à la citoyenneté, la laïcité et les valeurs républicaines en pilotant la feuille de route engagement républicain
- Développer des actions de sensibilisation (journées citoyennes, forums, conférences).
- Coordonner des dispositifs favorisant l’engagement (service civique, bénévolat, volontariat).
- Valoriser l'engagement bénévole et citoyen
2. Pilotage du calendrier général des manifestations
- Centraliser et structurer l’ensemble des événements organisés par la collectivité et les partenaires.
- Assurer la cohérence et la complémentarité des manifestations (éviter les doublons, optimiser les dates).
- Mettre en place un outil partagé pour la planification et la communication des événements.
- Garantir la diffusion du calendrier auprès des services municipaux, associations et habitants.
3. Soutien aux organisateurs et au protocole
- Accueillir, informer et accompagner les associations dans leurs démarches d'organisateur d’événements
- Organiser des temps de formation et de professionnalisation pour les bénévoles dans le cadre des organisations d'évènements.
ACTIVITES
1- Promotion de l’engagement citoyen et républicain
- Analyser les besoins et attentes en matière d’engagement pour alimenter la stratégie.
- Rédiger et suivre la feuille de route « Engagement républicain » (objectifs, indicateurs, bilans).
- Organiser et animer des événements : journées citoyennes, forums, conférences thématiques.
- Mettre en place des partenariats avec associations, institutions et acteurs locaux pour promouvoir l'engagement républicain
- Concevoir des outils de communication pour valoriser les actions citoyennes (articles, réseaux sociaux, supports visuels).
- Préparer des bilans et rapports Egalité et Laïcité conformément à la réglementation
2- Pilotage du calendrier général des manifestations
- Recenser les événements auprès des services municipaux et des associations.
- Mettre à jour et administrer l’outil partagé
- Contrôler la cohérence des dates, alerter et faire arbitrer en cas de conflits ou doublons.
- Diffuser le calendrier via les canaux internes (internéo, réunions) et externes (site web, publications).
- Assurer le lien avec le CTM pour anticiper les besoins logistiques.
- Élaborer des indicateurs de suivi (nombre d’événements, fréquentation, répartition par thématique).
3 - Soutien aux organisateurs
- Accueillir et informer les associations sur les démarches administratives (autorisations, sécurité, assurances).
- Accompagner la préparation des événements et des cérémonies protocolaires
- Organiser des sessions de formation pour les bénévoles (gestion d’événement, sécurité, communication).
- Proposer des outils pratiques (guides, check-lists, modèles de documents).
- Assurer un suivi post-événement (retours d’expérience, évaluation).
1. Promotion de l’engagement citoyen et républicain
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'engagement.
- Mettre en œuvre les politiques publiques liées à la citoyenneté, la laïcité et les valeurs républicaines en pilotant la feuille de route engagement républicain
- Développer des actions de sensibilisation (journées citoyennes, forums, conférences).
- Coordonner des dispositifs favorisant l’engagement (service civique, bénévolat, volontariat).
- Valoriser l'engagement bénévole et citoyen
2. Pilotage du calendrier général des manifestations
- Centraliser et structurer l’ensemble des événements organisés par la collectivité et les partenaires.
- Assurer la cohérence et la complémentarité des manifestations (éviter les doublons, optimiser les dates).
- Mettre en place un outil partagé pour la planification et la communication des événements.
- Garantir la diffusion du calendrier auprès des services municipaux, associations et habitants.
3. Soutien aux organisateurs et au protocole
- Accueillir, informer et accompagner les associations dans leurs démarches d'organisateur d’événements
- Organiser des temps de formation et de professionnalisation pour les bénévoles dans le cadre des organisations d'évènements.
ACTIVITES
1- Promotion de l’engagement citoyen et républicain
- Analyser les besoins et attentes en matière d’engagement pour alimenter la stratégie.
- Rédiger et suivre la feuille de route « Engagement républicain » (objectifs, indicateurs, bilans).
- Organiser et animer des événements : journées citoyennes, forums, conférences thématiques.
- Mettre en place des partenariats avec associations, institutions et acteurs locaux pour promouvoir l'engagement républicain
- Concevoir des outils de communication pour valoriser les actions citoyennes (articles, réseaux sociaux, supports visuels).
- Préparer des bilans et rapports Egalité et Laïcité conformément à la réglementation
2- Pilotage du calendrier général des manifestations
- Recenser les événements auprès des services municipaux et des associations.
- Mettre à jour et administrer l’outil partagé
- Contrôler la cohérence des dates, alerter et faire arbitrer en cas de conflits ou doublons.
- Diffuser le calendrier via les canaux internes (internéo, réunions) et externes (site web, publications).
- Assurer le lien avec le CTM pour anticiper les besoins logistiques.
- Élaborer des indicateurs de suivi (nombre d’événements, fréquentation, répartition par thématique).
3 - Soutien aux organisateurs
- Accueillir et informer les associations sur les démarches administratives (autorisations, sécurité, assurances).
- Accompagner la préparation des événements et des cérémonies protocolaires
- Organiser des sessions de formation pour les bénévoles (gestion d’événement, sécurité, communication).
- Proposer des outils pratiques (guides, check-lists, modèles de documents).
- Assurer un suivi post-événement (retours d’expérience, évaluation).
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs/connaissances
1- Cadre institutionnel et réglementaire
- Connaissance des politiques publiques en matière de citoyenneté, laïcité et engagement républicain.
- Maîtrise des dispositifs d’engagement (service civique, bénévolat, volontariat).
- Connaissance des règles de sécurité et des procédures administratives liées à l’organisation d’événements.
- Connaissance du fonctionnement des associations (statuts, gouvernance, obligations légales) et des responsabilités dans le cadre des organisations
2- Gestion de projet et coordination
- Méthodologie de conduite de projet (planification, suivi, évaluation).
- Outils de pilotage et de reporting.
4- Organisation d’événements
- Connaissance des étapes de préparation et de mise en œuvre d’événements publics et du protocole
- Maîtrise des aspects logistiques et réglementaires (autorisations, sécurité, assurances).
5- Communication et valorisation
- Techniques de communication institutionnelle et événementielle.
- Maîtrise des outils numériques (agenda partagé, réseaux sociaux, logiciels bureautiques).
6- Partenariats et travail en réseau
- Connaissance des acteurs associatifs, institutionnels et territoriaux.
- Capacité à mobiliser et animer des réseaux.
Savoir –faire
1. Conduite de projet
- Élaborer, planifier et piloter des projets (feuille de route, calendrier, indicateurs).
- Animer des réunions de coordination et assurer le suivi des actions.
2. Organisation d’événements
- Préparer et coordonner les étapes d’un événement (logistique, sécurité, partenariats).
- Gérer les imprévus et assurer la continuité de l’événement
3.Coordination et animation de réseaux
- Mobiliser et fédérer des acteurs associatifs, institutionnels et bénévoles.
- Faciliter la coopération entre services et partenaires.
4. Communication
- Concevoir des supports de communication adaptés (articles, affiches, posts numériques).
- Valoriser les actions et événements auprès des publics cibles.
5.Utilisation des outils numériques
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Utiliser des outils collaboratifs et de planification.
6. Gestion administrative et réglementaire
- Suivre les dossiers administratifs liés aux événements (autorisations, sécurité).
- participer à la conception d’événements protocolaires
- Assurer la conformité réglementaire des actions menées.
7. Analyse et reporting
- Évaluer les actions (bilans, indicateurs, retours d’expérience).
- Rédiger des notes, synthèses et rapports.
Savoir-être
-Soucis de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Maison de la Vie Associative - 128 rue Jean Zay
Bureau partagé avec un collègue
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaire
Adaptation de planning hebdomadaire en fonction des évènements
REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations, de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir dès que possible
Savoirs/connaissances
1- Cadre institutionnel et réglementaire
- Connaissance des politiques publiques en matière de citoyenneté, laïcité et engagement républicain.
- Maîtrise des dispositifs d’engagement (service civique, bénévolat, volontariat).
- Connaissance des règles de sécurité et des procédures administratives liées à l’organisation d’événements.
- Connaissance du fonctionnement des associations (statuts, gouvernance, obligations légales) et des responsabilités dans le cadre des organisations
2- Gestion de projet et coordination
- Méthodologie de conduite de projet (planification, suivi, évaluation).
- Outils de pilotage et de reporting.
4- Organisation d’événements
- Connaissance des étapes de préparation et de mise en œuvre d’événements publics et du protocole
- Maîtrise des aspects logistiques et réglementaires (autorisations, sécurité, assurances).
5- Communication et valorisation
- Techniques de communication institutionnelle et événementielle.
- Maîtrise des outils numériques (agenda partagé, réseaux sociaux, logiciels bureautiques).
6- Partenariats et travail en réseau
- Connaissance des acteurs associatifs, institutionnels et territoriaux.
- Capacité à mobiliser et animer des réseaux.
Savoir –faire
1. Conduite de projet
- Élaborer, planifier et piloter des projets (feuille de route, calendrier, indicateurs).
- Animer des réunions de coordination et assurer le suivi des actions.
2. Organisation d’événements
- Préparer et coordonner les étapes d’un événement (logistique, sécurité, partenariats).
- Gérer les imprévus et assurer la continuité de l’événement
3.Coordination et animation de réseaux
- Mobiliser et fédérer des acteurs associatifs, institutionnels et bénévoles.
- Faciliter la coopération entre services et partenaires.
4. Communication
- Concevoir des supports de communication adaptés (articles, affiches, posts numériques).
- Valoriser les actions et événements auprès des publics cibles.
5.Utilisation des outils numériques
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Utiliser des outils collaboratifs et de planification.
6. Gestion administrative et réglementaire
- Suivre les dossiers administratifs liés aux événements (autorisations, sécurité).
- participer à la conception d’événements protocolaires
- Assurer la conformité réglementaire des actions menées.
7. Analyse et reporting
- Évaluer les actions (bilans, indicateurs, retours d’expérience).
- Rédiger des notes, synthèses et rapports.
Savoir-être
-Soucis de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun
- Sens du service public
- Efficacité
- Implication, motivation
- Capacité d’écoute
- Autonomie
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Maison de la Vie Associative - 128 rue Jean Zay
Bureau partagé avec un collègue
Organisation du travail : 37h30 hebdomadaire
Adaptation de planning hebdomadaire en fonction des évènements
REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations, de l’action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir dès que possible
Autres informations
Non renseignées