Chargé (e) de mission achat public
Emploi COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU GRAND CAHORS
Cahors (Lot)
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
ANNONCE
Chargé (e) de mission achat public (h/f)
Filière : ADMINISTRATIVE
Pôle : Conseils – Finances - Achats
Direction mutualisée : Achat - Commande publique
La direction mutualisée, achat – commande publique, travaille pour le service public du territoire, qui est constitué de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors, de la ville de Cahors et de leurs composants c’est à dire les syndicats mixtes, les établissements publics administratifs etc.
Chargé (e) de mission achat public (h/f)
Filière : ADMINISTRATIVE
Pôle : Conseils – Finances - Achats
Direction mutualisée : Achat - Commande publique
La direction mutualisée, achat – commande publique, travaille pour le service public du territoire, qui est constitué de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors, de la ville de Cahors et de leurs composants c’est à dire les syndicats mixtes, les établissements publics administratifs etc.
Mission principale :
Achat
• Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse, l’évaluation et la traduction de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation) ;
• Planification et programmation des achats récurrents ;
• Actualiser la nomenclature mutualisée et interne ; à partir de celle-ci rédiger une cartographie par année des achats ;
• Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre) ;
• Rédiger, relire, actualiser et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.
• Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés ;
• Proposer des critères objectifs dont ceux en lien avec la notion de développement durable ;
• Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing) ;
• Récupérer des DCE auprès d’autres structures (benchmarking) ;
•
• Effectuer une veille dans son domaine d’activité et la diffuser de manière synthétique auprès de l’équipe.
•
• Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.
• Publication données loi Agec (OECP)
• Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision (outils stratégiques et de suivi d’exécution en lien avec le développement durable)
• Proposer des outils d’aide à la précision du besoin intégrant la notion de développement durable.
Missions complémentaires :
• Participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises
• Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valoriser
Autonomie :
Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique
Relations internes / externes :
• Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe
• Collaboration étroite entre la cheffe de service et le ou la chargé (e) de mission achat pour rédiger sur le progiciel marco les pièces administratives et juridiques du DCE.
• Relations étroites avec la direction des finances
• Relations régulières avec l'ensemble des services
• Relations avec les prestataires
• Relations avec les réseaux professionnels
Achat
• Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse, l’évaluation et la traduction de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation) ;
• Planification et programmation des achats récurrents ;
• Actualiser la nomenclature mutualisée et interne ; à partir de celle-ci rédiger une cartographie par année des achats ;
• Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre) ;
• Rédiger, relire, actualiser et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.
• Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés ;
• Proposer des critères objectifs dont ceux en lien avec la notion de développement durable ;
• Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing) ;
• Récupérer des DCE auprès d’autres structures (benchmarking) ;
•
• Effectuer une veille dans son domaine d’activité et la diffuser de manière synthétique auprès de l’équipe.
•
• Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.
• Publication données loi Agec (OECP)
• Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision (outils stratégiques et de suivi d’exécution en lien avec le développement durable)
• Proposer des outils d’aide à la précision du besoin intégrant la notion de développement durable.
Missions complémentaires :
• Participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises
• Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valoriser
Autonomie :
Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique
Relations internes / externes :
• Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe
• Collaboration étroite entre la cheffe de service et le ou la chargé (e) de mission achat pour rédiger sur le progiciel marco les pièces administratives et juridiques du DCE.
• Relations étroites avec la direction des finances
• Relations régulières avec l'ensemble des services
• Relations avec les prestataires
• Relations avec les réseaux professionnels
Profil recherché
Niveau souhaitable : Catégorie B filière administrative – juridique – financière
- Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique
- Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)
- Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)
- Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, « Marco » différents modules et Sedit)
Qualités requises :
- Esprit d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir négocier
- Savoir dégager des priorités
- Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics
- S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs
- Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse
- Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS, Sedit)
- Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis
- Avoir des qualités d’observation et d’écoute
Conditions d’exercice :
- Quotité de temps : Poste à temps complet, 35 heures par semaine.
- Rythme de travail : 4.5 jour hebdomadaire.
- Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).
- Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.
- Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique
- Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)
- Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)
- Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, « Marco » différents modules et Sedit)
Qualités requises :
- Esprit d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser et synthétiser
- Savoir négocier
- Savoir dégager des priorités
- Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics
- S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs
- Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse
- Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS, Sedit)
- Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis
- Avoir des qualités d’observation et d’écoute
Conditions d’exercice :
- Quotité de temps : Poste à temps complet, 35 heures par semaine.
- Rythme de travail : 4.5 jour hebdomadaire.
- Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).
- Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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