Chargé-e de projets événementiels

Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d’un-e chef-fe de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel

Au sein du Service Événementiel, vous serez chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des événements dont la Ville est à l’initiative ou dont elle est partenaire. Vous travaillez en binôme avec un-e coordonnateur-trice de projet évènementiel sur lequel vous avez l’autorité fonctionnelle.
Sous la responsabilité du / de la responsable de service, et en lien avec le responsable technique et le pôle ressources, vous aurez pour missions :

Conception de projets événementiels
• Traduire les objectifs municipaux en projets, manifestations et événements à destination des différents publics.
• Concevoir et définir les besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’événements, en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires.
• Concevoir la programmation des événements.
• Rechercher, mettre en place et assurer le suivi des différents partenariats.
• Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
• Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et de suivis des projets.
• Coordonner la logistique des manifestations, en lien avec les services de la Ville.
• Accompagner et conseillers d’autres services de la Ville dans leurs projets événementiels.

Logistique et administration
• Gérer et suivre l’utilisation des moyens logistiques (humains, financiers, matériel).
• Gérer et suivre les budgets alloués aux événements, dans le respect de la bonne utilisation des deniers publics.
• Manager les équipes dédiées au projet.
• Suivre les montages et démontages, organiser les équipes.
• Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate et sanitaire).
• Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges, dossiers de sécurité).
• Élaborer des documents administratifs (marchés, CCTP, CCAP, délibération, convention, arrêtés).
• Élaborer des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires.
• Développer et entretenir des réseaux relationnels multiples, organiser les relations avec les acteurs locaux de l’événementiel et les médias.
• Produire des contenus : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations. Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires.