CHARGE (E) DES MARCHES PUBLICS

Le chargé(e)(e) agit sous l’autorité de la responsable marché public. Le ou la chargé(e) Marchés Publics rédige les dossiers de consultation des entreprises en lien avec les services opérationnels et assure l'instruction et le suivi des dossiers de marchés publics.

1. Missions

Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et la procédure
o Définition des besoins des services
o Sourcing en amont pour valider les besoins et définir la procédure la plus adaptée
o Rédaction des documents administratifs (règlement de consultation, CCAP, CCTP en lien avec les services pilotes, rédaction des offres, publication)
o Réalisation et suivi des procédures de passation des marchés
o Avis de publicité, mise en ligne les DCE et gestion des réponses aux questions sur la plateforme de téléchargement, ouverture des offres électroniques et leurs transferts aux services
Gérer les offres de marchés publics
o Analyse administrative des offres en lien avec le service pilote du marché/achat
o Contrôle des pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants
o Négociation
o Rédaction des courriers et des demandes de pièces complémentaires aux entreprises retenues
o Rédaction des procès-verbaux, gestion les registres et vérifiez la complétude et la cohérence des pièces remises
Assurer le suivi administratif du marché
o Saisie des pièces des marchés sous CIRIL Finances les pièces définitives des marchés, préparez les dossiers et les créez dans E-attestations.
o Télétransmission des actes en Préfecture et à leurs notifications
o Suivi des actes de sous-traitance et la délivrance des certificats de cessibilité
o Suivi des avenants, lettre de reconduction ou dénonciation

2. Conditions d’exercice :

Il ou elle travaille en bureau et dispose d’autonomie pour mener à bien ses activités et à la responsabilité de la bonne gestion de ses dossiers et de l’utilisation des deniers publics.