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CHOISY-LE-ROI
Chargé évènementiel H/F
Place Gabriel Péri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne (94))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Communication
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Ville solidaire en pleine transformation, Choisy-le-Roi mène de nombreux projets pour améliorer ...
Votre mission
Au coeur des événements de la ville, le service Relations Publiques et Jumelage, composé d'une équipe de 8 agents, contribue à la réussite des différentes activités culturelles et cérémoniales municipales : manifestations, cérémonies commémoratives, fête du personnel, événements de la vie choisyenne...
Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la promotion de l'image de la collectivité et contribuer à l'organisation d'événements variés ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'évènements, (en binôme avec un second chargé)
Missions principales : Rattaché à la responsable du service Relations Publiques et Jumelage, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des événements et apportez un soutien aux services et partenaires dans l'élaboration de leurs projets.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser et garantir la préparation des grands événements municipaux : fêtes de la ville, fête nationale, et événements exceptionnels
- Préparer et mettre en oeuvre les différentes cérémonies, animer les cérémonies commémoratives, hommages et remises de médailles en tant que maître.sse de cérémonie
- Identifier les besoins des services, établir des préconisations organisationnelles et restituer les éléments recueillis pour les COTECH, COPIL et Bureau Municipal
- Rédiger les documents afférents, animer des groupes de travail et assurer le suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Procéder à des analyses croisées des demandes associatives en lien avec les services concernés
Particularité du poste :
Temps complet : 37h30 par semaine
Forte disponibilité requise : présence en soirée, week-ends et jours fériés selon le calendrier événementiel, à tour de rôle au sein du service
Télétravail : selon la charte en vigueur
Permis B obligatoire
Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la promotion de l'image de la collectivité et contribuer à l'organisation d'événements variés ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un chargé d'évènements, (en binôme avec un second chargé)
Missions principales : Rattaché à la responsable du service Relations Publiques et Jumelage, vous contribuez à la promotion de l'image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l'organisation des événements et apportez un soutien aux services et partenaires dans l'élaboration de leurs projets.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Organiser et garantir la préparation des grands événements municipaux : fêtes de la ville, fête nationale, et événements exceptionnels
- Préparer et mettre en oeuvre les différentes cérémonies, animer les cérémonies commémoratives, hommages et remises de médailles en tant que maître.sse de cérémonie
- Identifier les besoins des services, établir des préconisations organisationnelles et restituer les éléments recueillis pour les COTECH, COPIL et Bureau Municipal
- Rédiger les documents afférents, animer des groupes de travail et assurer le suivi des fiches projets et fiches évaluations
- Procéder à des analyses croisées des demandes associatives en lien avec les services concernés
Particularité du poste :
Temps complet : 37h30 par semaine
Forte disponibilité requise : présence en soirée, week-ends et jours fériés selon le calendrier événementiel, à tour de rôle au sein du service
Télétravail : selon la charte en vigueur
Permis B obligatoire
Profil recherché
Formation supérieure et/ou expérience significative dans le domaine événementiel
Connaissance des étapes et processus liés au montage d'un événement (technique, juridique, sécurité, communication) et de la réglementation dans l'espace public
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques et travail en mode projet
Rigueur, aisance relationnelle, polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités en situation d'urgence
Connaissance des étapes et processus liés au montage d'un événement (technique, juridique, sécurité, communication) et de la réglementation dans l'espace public
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques et travail en mode projet
Rigueur, aisance relationnelle, polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités en situation d'urgence
Autres informations
Non renseignées