Chargé marchés publics
Emploi NANTES METROPOLE
Nantes (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la cellule de gestion et en appui de la Responsable unité achats et marchés publics, vous assurez et garantissez la qualité et la sécurité juridique des activités de passation et d’exécution des marchés publics en collaboration avec les services opérationnels de la Direction Nature et Jardins.
Vos missions :
Piloter les procédures de marchés publics en collaboration avec les services opérationnels de la Direction Nature et Jardins (marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de fournitures et services, de maîtrise d’œuvre...) ou d’autres directions dans le cadre de marchés transversaux
Coordonner et animer les réunions avec les services opérationnels de la Direction et les conseiller dans le montage juridique le plus pertinent (choix de la procédure, de la forme du marché…), et ce en intégrant les enjeux du SPAR (schéma de promotion des achats responsables) dans toutes les procédures.
Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation et constituer un calendrier de la passation (depuis le lancement de la publicité jusqu'à la notification).
Suivre et organiser les procédures de passation des marchés
Vérifier le respect des processus délibératifs et préparer les fiches projet via LIAWEB
Assurer le suivi des validations de dossiers en lien avec la Direction de la Commande Publique, le suivi de la procédure de consultation (lancement des consultations, suivi des échanges avec les entreprises ) .
Assurer la sécurité juridique des analyses d’offres et des négociations
Élaborer des RAO destinés aux Maîtres d’œuvre ou aux services de la direction ; contrôler et valider les RAO finalisés
Organiser des réunions d’analyse, suivre et/ou participer aux négociations
Assurer les procédures de notification des marchés gérés
Contrôler les offres des entreprises avant notification (acte d’engagement, validité des signatures, cohérence des pièces financières…), rédiger les différents courriers (lettres d'attribution, non retenus) et contrôler les pièces transmises au contrôle de légalité
Suivre administrativement et conseiller juridiquement dans l’exécution des marchés, avec un rôle de référent / conseil juridique auprès des Chef(fe)s de projets / Conducteurs.rices d’opérations des services opérationnels
Vérifier les motifs justifiant la passation d’avenants (rédaction, suivi de validation, passage en CAO et notification), les devis transmis par les services opérationnels et conseiller en premier niveau sur l’exécution des marchés.
Participer aux activités liées au fonctionnement du service : suivi de l’activité (tableaux de bords...), reporting auprès de la Responsable de l’unité achats marchés et du Responsable de la cellule de gestion, participation à la programmation annuelle des marchés, au sourcing, à la gestion des marchés transversaux Ville - Nantes Métropole.
Piloter les procédures de marchés publics en collaboration avec les services opérationnels de la Direction Nature et Jardins (marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de fournitures et services, de maîtrise d’œuvre...) ou d’autres directions dans le cadre de marchés transversaux
Coordonner et animer les réunions avec les services opérationnels de la Direction et les conseiller dans le montage juridique le plus pertinent (choix de la procédure, de la forme du marché…), et ce en intégrant les enjeux du SPAR (schéma de promotion des achats responsables) dans toutes les procédures.
Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation et constituer un calendrier de la passation (depuis le lancement de la publicité jusqu'à la notification).
Suivre et organiser les procédures de passation des marchés
Vérifier le respect des processus délibératifs et préparer les fiches projet via LIAWEB
Assurer le suivi des validations de dossiers en lien avec la Direction de la Commande Publique, le suivi de la procédure de consultation (lancement des consultations, suivi des échanges avec les entreprises ) .
Assurer la sécurité juridique des analyses d’offres et des négociations
Élaborer des RAO destinés aux Maîtres d’œuvre ou aux services de la direction ; contrôler et valider les RAO finalisés
Organiser des réunions d’analyse, suivre et/ou participer aux négociations
Assurer les procédures de notification des marchés gérés
Contrôler les offres des entreprises avant notification (acte d’engagement, validité des signatures, cohérence des pièces financières…), rédiger les différents courriers (lettres d'attribution, non retenus) et contrôler les pièces transmises au contrôle de légalité
Suivre administrativement et conseiller juridiquement dans l’exécution des marchés, avec un rôle de référent / conseil juridique auprès des Chef(fe)s de projets / Conducteurs.rices d’opérations des services opérationnels
Vérifier les motifs justifiant la passation d’avenants (rédaction, suivi de validation, passage en CAO et notification), les devis transmis par les services opérationnels et conseiller en premier niveau sur l’exécution des marchés.
Participer aux activités liées au fonctionnement du service : suivi de l’activité (tableaux de bords...), reporting auprès de la Responsable de l’unité achats marchés et du Responsable de la cellule de gestion, participation à la programmation annuelle des marchés, au sourcing, à la gestion des marchés transversaux Ville - Nantes Métropole.
Profil recherché
De formation supérieure et doté·e idéalement d’une première expérience en collectivité, vous maîtrisez la réglementation de la commande publique et connaissez les CCAG des marchés de tous types. Idéalement, vous possédez des connaissances de la politique achats responsables de la collectivité et maîtrisez des règles internes marchés publics de la Ville et de la Métropole, notamment des circuits de validation et de signature. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics (LIAWEB), plateforme de dématérialisation (ATEXO) et outil « GED »....) nécessaires à l’exercice des missions. Reconnu·e pour vos capacités rédactionnelles, d’analyse et votre esprit de synthèse, vous êtes également doté·e de bonnes qualités relationnelles (nombreux échanges intra direction et inter direction). Vous savez travailler en équipe (Unité Marchés – Achats comprend 3 personnes) et en concertation avec vos collègues et supérieurs hiérarchiques. Autonome, vous savez vous adapter, prendre des initiatives et innover.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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