CHARGÉ OU CHARGÉE DU TRAITEMENT DU COURRIER

Au sein de la Direction Relation Elus et usagés et sous l'autorité du Chef de service Relation aux usagers et partenaires, vous assurez la collecte, le traitement, la distribution et l'expédition du courrier au sein de la collectivité.
Vous respectez les procédures et les délais tout en participant à la modernisation du service et à la mise en place progressive du traitement dématérialisé des flux de courrier.

Traitement et circulation du courrier physique
- Réception, ouverture, tri, ventilation et distribution du courrier arrivé
- Collecte et distribution du courrier interne et externe par navette ou tournée (conduite de véhicule)
-Enregistrement des courriers recommandés et suivis sur l'outil de gestion (Post Office)
- Affranchissement, pesée et conditionnement du courrier départ (machine NEOPOST)
- Mise sous pli manuelle ou mécanique (machine NEOPOST)
- Adressage et publipostage via le logiciel Flexmail
- Tenue à jour des fichiers de réexpédition et du tableau de bord de l'unité courrier

Participation au projet de dématérialisation du courrier
- Numériser et indexer les courriers reçus,
- Effectuer le routage électronique des courriers dans les circuits dématérialisés,
- Contribuer au contrôle qualité des documents scannés,
- Participer à la mise en œuvre, aux tests et à l'amélioration du nouveau système de gestion électronique du courrier,
- Accompagner les services dans l'utilisation de la nouvelle solution numérique,
- Assurer une veille et un suivi du bon fonctionnement des outils numériques de gestion du courrier.