Chargé.e Carrière Paie du Personnel Permanent

Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique en France, l’Opéra National de Bordeaux propose chaque saison au public de nombreuses productions, lyriques et chorégraphiques ainsi que de nombreux concerts au Grand-Théâtre et à l’Auditorium de Bordeaux.
Au service de la stratégie de l’ONB et du développement de son patrimoine humain, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre les procédures de gestion collective et individuelle règlementaires et accompagne le développement des 350 collaborateurs permanents, pour leur permettre de relever les enjeux (métiers et sociétaux), d’un environnement en constante évolution.
Elle garantit, par ailleurs, une paie conforme des intermittents du spectacle recrutés par les forces artistiques et techniques de l’ONB.

Sous la responsabilité de la Responsable Carrière et Paie de la Direction des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d’assurer, de façon réglementaire, l’ensemble des processus relevant de la gestion administrative et de la paie des agents titulaires ou contractuels de votre portefeuille (environ 150 agents : artistes, vacataires, personnels administratifs et techniques).

- Vous piloterez le process global des opérations de paie en lien avec la Direction Administrative et Financière de l’Opéra et l’administration des finances publiques, de la saisie des éléments de paie jusqu’à la déclaration des données sociales en passant par l’analyse et correction éventuelle des anomalies de paie dans le logiciel dédié et l’établissement des pièces justificatives nécessaires à la liquidation de la paie

- Vous assurerez le suivi de l’ensemble de la carrière des agents titulaires et non titulaires de votre portefeuille
- Création et suivi du dossier administratif
- Elaboration des actes administratifs courants en matière de recrutement, carrière, paie, absences, retraite, maladie, en lien avec les partenaires institutionnels (conseil médical, sécurité sociale, caisses de retraite, administration des finances publiques …)
- Etablissement et suivi de tableaux de bords (absentéisme, retraite, fin de contrat …)

- Vous participerez à la préparation et à l’instruction des dossiers des campagnes d’avancement de grade, promotion interne et médaille du travail

- Vous serez le référent des agents de votre portefeuille sur le champ de leur vie administrative

- Vous serez force de proposition pour améliorer le processus de gestion administrative et de paie du personnel