CHARGE.E D AFFAIRES ECLAIRAGE PUBLIC

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le suivi le conseil et l'assistance aux collectivités sur un secteur géographique défini et le suivi de l'ensemble des prestations liés à la compétence optionnelle éclairage public : Travaux neufs, dépannages, rénovations, inventaire, géoréférencement.

Assistance et conseil aux collectivités :
- Informer les communes sur l'ensemble des actions menées par le TE53.
- Suivi des transferts de compétences
- Renseigner les communes sur les dispositifs d'accompagnement proposé par TE53 et leurs conditions et procédures
- Analyse du patrimoine et des consommations,
- Proposition de travaux pour faire des économies d'énergie
- En lien avec le technicien de maintenance, faire des propositions de travaux pour
limiter les pannes
- Aide à la définition des besoins et/ou des enveloppes budgétaires (Assistance au
montage de subvention...)
- Conseil sur les horaires d'allumage et la rédaction des arrêtés nécessaires
- Devoir de conseil (obligation de prévenir une collectivité qui souhaiterais réaliser des prestations potentiellement dangereuse)
- Informer le DST en cas de difficultés avec les communes

Missions communes :
- Vérification et transmission des documents et information nécessaire à la facturation des dossiers
- Respecter et faire respecter par nos entreprises nos procédures internes et nos
cahiers des charges
- Rigueur dans la saisie et le contrôle des informations de sinfoni et smart géo
- Suivre les évolutions technologiques (notamment dans le cadre des objets connectés)
- Prescription de produit ou de solution technique :
Une fois par an, la liste des produits utilisable en éclairage public est préparée par le référent technique et le responsable hiérarchique, à l'occasion de cette préparation le chargé d'affaire peut faire des propositions, d'ajout ou de retrait de certains produits.

Maitrise d'oeuvre des projets :
- Suivi technique, administratif et financier dans le respect des procédures internes et du cahier des charges
- Ces missions couvrent l'ensemble du projet de sa conception à la réception
(conformément aux fiches de procédure des affaires)
- Suivi des entreprises intervenantes (suivi au quotidien et participation aux revues
d'affaires)
- Réalisation des comptes rendus de chantier
- Se référer aux responsables en cas de besoin d'ordre technique

Suivi de l'exploitation du patrimoine d'éclairage :
- Suivi des écarts de consommation permettant de diagnostiquer d'éventuelles pannes ou anomalies
- Suivi des dossiers donnant lieu à facturation (qui ne rentre pas dans le forfait de
maintenance, et si besoin recours au technicien de maintenance pour expertiser les
pannes)
- Suivi des arrêtés permanents, permission de voirie...

Interaction et cohésion avec :
- Le référent technique "éclairage "
- Relation avec le technicien de maintenance en charge : du suivi de la maintenance
préventive (suivi du planning annuel d'intervention, et contrôle par audit), suivi des
dépannages quotidiens depuis smart géo qui rentre dans le cadre du forfait de
maintenance
- L'équipe cartographie / SIG
- Les chargés d'affaire " Electrification "
- L'équipe transition énergétique (notamment achat d'énergie, maitrise de l'énergie via Deepky et valorisation des CEE).

Participer à l'élaboration :
- des cahiers des charges du marché
- la liste de fourniture du matériel
- des documents à destination des communes (exemple : conditions techniques et
financière adressé au communes, guide...).