Chargé.e d'accueil

La Direction de la police municipale et de la tranquillité publique recherche pour son service relations aux usagers un.e chargé.e d'accueil.

Vous assurez un accueil téléphonique et physique des usagers du bureau d'accueil de la police municipale et de la tranquillité publique avec professionnalisme. Vous répondez aux demandes des usagers (mails, courriers) de façon adaptée selon les procédures internes définies : parcours usager, demandes d'abonnement ou d'accès aux secteurs bornés, questions diverses liées au stationnement, mécontentement. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Les missions principales sont les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique du service

- Réceptionne les appels téléphoniques des usagers
- Accueille et renseigne les usagers quant aux modalités pour obtenir les différents abonnements relatifs au stationnement payant
- Oriente les différentes demandes réceptionnées par le service
- Applique les consignes et procédures internes : arrêtés de stationnement et voies à contrôle d'accès

Répondre aux demandes des usagers

- Instruit les dossiers relatifs aux autorisations d'accès
- Rédige les mails de réponses conformément aux consignes données
- Rédige les réponses aux courriers reçus par la direction, la direction générale, le cabinet, la communication
- Contacte par téléphone les usagers selon les demandes
- Informe les usagers quant aux zones de stationnement résident, aux voies à contrôle d'accès

Contribue à l'amélioration du service en faisant des propositions et en apportant son éventuelle expertise métier d'accueil

Vous pouvez également être amené.e à assurer un appui logistique et administratif au chef de service :

- mise en forme de courriers type, de compte-rendu et notes,
- organisation logistique matérielle du service
- archivage du service
- tenue de tableaux de bord et suivi de l'activité et contribue au partage des indicateurs du service