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MAIRIE DE GIROUSSENS
Chargé(e) d'accueil
6 Place de la Mairie, Giroussens (Tarn (81))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
La commune de Giroussens recrute dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux un(e) chargé(e) d’accueil sous l'autorité de la secrétaire générale.
Votre mission
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier arrivé et départ, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, renseignements du public…
- Vérification et enregistrement des dossiers de demande d’autorisation des droits des sols (certificats d’urbanisme, Déclarations préalables de travaux…)
- Recensement militaire (logiciel PECOTO)
- Gestion des locations de salles, de tables et bancs
- Inscriptions scolaires (logiciel BASE élèves)…
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES
- Etablissement et suivi des divers actes d’état civil
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
Temps non Complet, 21h hebdomadaire
Travail du mardi au samedi matin inclus
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier arrivé et départ, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, renseignements du public…
- Vérification et enregistrement des dossiers de demande d’autorisation des droits des sols (certificats d’urbanisme, Déclarations préalables de travaux…)
- Recensement militaire (logiciel PECOTO)
- Gestion des locations de salles, de tables et bancs
- Inscriptions scolaires (logiciel BASE élèves)…
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES PONCTUELLES
- Etablissement et suivi des divers actes d’état civil
CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE
Temps non Complet, 21h hebdomadaire
Travail du mardi au samedi matin inclus
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
- Notion d’urbanisme et/ou d’état civil
- Maitrise des outils informatique et secrétariat
SAVOIR-ETRE
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Notion d’urbanisme et/ou d’état civil
- Maitrise des outils informatique et secrétariat
SAVOIR-ETRE
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Autres informations
Non renseignées