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MAIRIE DE ST-VERAND
Chargé(e) d'accueil administratif et de communication
Le village, Saint-Vérand (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
La structure « Mixage Café », porteuse d'un agrément Espace de Vie Sociale délivré par la CAF, œuvre au développement du lien social, de la participation des habitants et du vivre-ensemble. Afin de mettre en œuvre son projet social et dynamiser les actions du CCAS, la commune de Saint-Vérand recherche un(e) Chargée d’accueil et communication assurant également des missions administratives en lien avec le Mixage Café et la commune.
Votre mission
Sous l'autorité du Maire, en lien étroit avec l'Adjointe aux Solidarités et Enfance-Jeunesse, les missions sont :
- Assurer la communication globale de l'EVS Mixage Café auprès des adhérents et des partenaires (mailings, affiches, flyers, site internet, Facebook, WhatsApp…)
- Accueillir le public, en présentiel et par téléphone (adhérents, habitants, bénévoles), en prenant le temps d’échanger avec les usagers
- Planifier les activités en collaboration avec la coordinatrice de lEVS
- Encadrer et organiser certaines activités en lien avec le Mixage Café et la commune
- Réaliser le suivi administratif quotidien (inscriptions, fréquentation) et le suivi administratif des activités et projets
- Assurer des missions simples relatives à la gestion de caisse et de transmission des factures au service comptabilité de la commune
- Apporter un soutien administratif et logistique pour les tâches courantes de la coordinatrice et de l’élue responsable de la structure
- Plus globalement apporter un soutien administratif et renforcer la communication de la commune de Saint-Vérand
- Assurer la communication globale de l'EVS Mixage Café auprès des adhérents et des partenaires (mailings, affiches, flyers, site internet, Facebook, WhatsApp…)
- Accueillir le public, en présentiel et par téléphone (adhérents, habitants, bénévoles), en prenant le temps d’échanger avec les usagers
- Planifier les activités en collaboration avec la coordinatrice de lEVS
- Encadrer et organiser certaines activités en lien avec le Mixage Café et la commune
- Réaliser le suivi administratif quotidien (inscriptions, fréquentation) et le suivi administratif des activités et projets
- Assurer des missions simples relatives à la gestion de caisse et de transmission des factures au service comptabilité de la commune
- Apporter un soutien administratif et logistique pour les tâches courantes de la coordinatrice et de l’élue responsable de la structure
- Plus globalement apporter un soutien administratif et renforcer la communication de la commune de Saint-Vérand
Profil recherché
Formation :
BAC + 2 minimum
Expérience appréciée dans la communication, la gestion administrative et l'animation sociale
Compétences :
Maîtrise des outils (Canva ;Photoshop ;Cap Cut)
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation courante des outils numériques et des réseaux sociaux
Bonne expression écrite et orale
Qualités attendues :
Sens de l'initiative
Capacité d'écoute
Organisation et rigueur
Dynamisme et créativité
Goût du travail en équipe
Conditions d’exercice du poste :
Travail en direct avec Elu et coordinatrice de l'EVS
Horaires pouvant inclure ponctuellement des soirées ou des manifestations le week-end
Permis B - Déplacements ponctuels sur le territoire
Rémunération catégorie C (selon grille de la Fonction Publique Territoriale)
Régime indemnitaire mensuel et annuel
Participation employeur à la protection sociale (mutuelle santé et prévoyance)
Possibilité d’adhérer au Comité des œuvres sociales
BAC + 2 minimum
Expérience appréciée dans la communication, la gestion administrative et l'animation sociale
Compétences :
Maîtrise des outils (Canva ;Photoshop ;Cap Cut)
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation courante des outils numériques et des réseaux sociaux
Bonne expression écrite et orale
Qualités attendues :
Sens de l'initiative
Capacité d'écoute
Organisation et rigueur
Dynamisme et créativité
Goût du travail en équipe
Conditions d’exercice du poste :
Travail en direct avec Elu et coordinatrice de l'EVS
Horaires pouvant inclure ponctuellement des soirées ou des manifestations le week-end
Permis B - Déplacements ponctuels sur le territoire
Rémunération catégorie C (selon grille de la Fonction Publique Territoriale)
Régime indemnitaire mensuel et annuel
Participation employeur à la protection sociale (mutuelle santé et prévoyance)
Possibilité d’adhérer au Comité des œuvres sociales
Autres informations
Non renseignées