Chargé(e) d’accueil et de secrétariat
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE
Pont-Sainte-Maxence (Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité des codirecteurs de la DACJFS et la responsabilité du coordinateur du pôle secrétariat du service, le ou la chargé(e) d’accueil et de secrétariat participe aux suivis et aux activités du pôle secrétariat ainsi qu’à l’accueil des différentes publiques culture et jeunesse au sein de l’ensemble des bâtiments et lieux concernés.
• Assurer le suivi de secrétariat induit par les différents types d’accueil.
• Gérer les différents logiciels d’abonnements et d’inscriptions, suivre les différentes jauges, les facturations et les régies afférentes.
• Assurer les accueils et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du CIAH et partout où le projet culture / jeunesse se déploie.
• Participer aux temps de concertation afin de maîtriser les activités du service.
• Gérer les différents logiciels d’abonnements et d’inscriptions, suivre les différentes jauges, les facturations et les régies afférentes.
• Assurer les accueils et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du CIAH et partout où le projet culture / jeunesse se déploie.
• Participer aux temps de concertation afin de maîtriser les activités du service.
Profil recherché
• Aisance relationnelle.
• Aptitudes à l’accueil et sens du service public.
• Capacité d’initiative et d’organisation, autonomie, créativité.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, word, Abelium…).
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute, d’adaptation aux publics et les élus, aptitude à la polyvalence.
• Grande disponibilité, sens du travail en équipe, être force de proposition.
• Ponctualité et rigueur.
• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Secret professionnel et devoir de réserve.
• Permis B.
• Aptitudes à l’accueil et sens du service public.
• Capacité d’initiative et d’organisation, autonomie, créativité.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, word, Abelium…).
• Qualités relationnelles : capacité d’écoute, d’adaptation aux publics et les élus, aptitude à la polyvalence.
• Grande disponibilité, sens du travail en équipe, être force de proposition.
• Ponctualité et rigueur.
• Bonne connaissance des collectivités territoriales.
• Secret professionnel et devoir de réserve.
• Permis B.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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