Chargée d'accueil état civil

Avec près de 40 000 habitants, Villenave d’Ornon est la cinquième des 28 communes de Bordeaux Métropole par son nombre d’habitants.

Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie d’une proximité idéale avec les principaux axes de circulation (Rocade, A630 et A62), la gare de Bordeaux-Saint-Jean à 6 km et l’aéroport de Bordeaux-Mérignac à 15 km.

Desservie par la ligne C du tramway, qui trouve son terminus et un parking relais de 750 places sur l’avenue des Pyrénées, ainsi que par différentes lignes de bus (Lianes 5, 15, 39, Lignes, 85, 87, 90, 89,), la ville concilie attractivité et préservation de la qualité de vie.

Avec son vaste territoire équilibré en plusieurs secteurs résidentiels, elle permet à chacun de vivre une vraie vie de quartier, non pas autour d’un, mais de plusieurs « centres villes ».

La Ville est dotée d’infrastructures efficaces mais aussi de nombreux équipements publics récents et de logements neufs abordables. Elle déploie également un fort dynamisme économique grâce à des zones d’activités bien intégrées au tissu urbain et fort recherchées par les nouvelles entreprises. À cela s’ajoutent de nombreux projets créateurs d’activité et d’emplois qui amplifieront son rayonnement et répondront à de vrais besoins sur le territoire.

Au sein du service citoyenneté de la ville de Villenave d’Ornon, la chargée d'accueil etat civil a pour missions principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Assurer le service d’état civil par délégation du maire et sous l’autorité du procureur de la république
- Tâches diverses de la direction de la citoyenneté

Etat civil :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés dans les démarches d’état civil
• Enregistrement d’actes de reconnaissance, de naissance, de changement de nom de famille et prénoms, de mariage, de décès, transcriptions d’acte, transcription d’adoption plénière
• Délivrance de copies d’actes ou d’extraits
• Tenue des registres
• Inscription des mentions marginales sur les registres et les actes (mariage, divorce, PACS, décès, acte de notoriété, jugement d’adoption simple, reconnaissance, rectification du procureur, changement de nom, naturalisation, délivrance de certificat de nationalité française, inscription au répertoire civil)
• Délivrance de livrets de famille et de duplicatas, mise à jour des livrets, suivi des demandes
• Traitements des actes dématérialisés (COMEDEC)
• Légalisation de signature, certifié conforme, certificat de vie,…
Polyvalence au sein de la direction
• Assurer un accueil de premier niveau en matière funéraire
• Être polyvalent sur les différentes missions de la direction : nationalité, accueil général, élection, etc.

Liste de missions non exhaustive