Chargé(e) d'accueil (Médiathèque)

Vous accueillez le public et entretenez les collections (réception, équipement, petites réparations).
Vous contrôlez la qualité de la conservation.
Vous gérez les opérations de prêt et de retour et les inscriptions des usagers

Accueil du public :
- Accueil physique, téléphonique et dématérialisé : renseigner, orienter, communiquer sur la vie de la médiathèque, expliquer le fonctionnement du service, faire visiter,
- Assurer une veille culturelle, essentiellement le suivi des nouveaux tomes des BD et mangas du fonds médiathèque (livres, magazines, cinéma, musique, expositions, jeux), poursuivre la découverte des nouveautés manga,
- Orienter le public (espaces, collections, services/associations du territoire), aider à la recherche documentaire, effectuer du conseil personnalisé,
- Participer à l’accueil dématérialisée de la boite mail (contacts lecteurs, réservations, inscriptions Marguerite), envoyer des mails de communication évènementielle après concertation,
- Enregistrer les inscriptions des collectivités, des particuliers, payantes ou non,
- Gérer les opérations de prêt/retour,
- Gérer les réservations (fonds propre, fonds de la bibliothèque départementale),
- Se former et s’auto-former régulièrement à l’utilisation des outils informatiques nécessaires,
- Suppléer les membres de l’équipe en cas d’absence.

Collections :
- Participer à la correction informatique des données,
- Ranger quotidiennement les documents sortis des rayons au quotidien et veiller à la cohérence du rangement des collections,
- Traiter les nouveautés, les dons et les documents empruntés à la bibliothèque départementale : cataloguer, équiper, valoriser,
- Réparer, nettoyer et entretenir les documents, contrôler la qualité de conservation des collections,
- Assurer le fonctionnement en réseau avec la bibliothèque départementale de prêt (BN) : traiter les documents empruntés/à rendre, réserver des documents, réceptionner les navettes, emprunter les CD/DVD sur place, participer au bibliobus,
- Participer à l’élaboration de la politique documentaire selon la politique municipale : charte d’acquisition, plan de développement des collections, rénovation des collections, définition du fonds local, désherbage,
- Participer aux chantiers annuels et exceptionnels de désherbage : définition en équipe des critères, tri dans les rayons, traitement des exceptions et affinage des critères, sortie des collections, destination des documents,
- Participer au chantier de réorganisation des espaces et de signalétique pour un repérage plus intuitif par le public,
- -Travailler à la veille documentaire, prioritairement dans le domaine des mangas et les séries BD et à leur mise en circuit,
- Commander, suivre les commandes, échanger avec les fournisseurs, assurer la réception des livraisons, enregistrer les factures, suivre les budgets,
-Faire les déclarations à la Sofia.

Action culturelle
- Participer à l'installation des espaces, à l’accueil et à l’animation en équipe lors des événements organisés régulièrement par la médiathèque,
- Participer à la réalisation des animations,
- Participer à la valorisation : tables thématiques, idées de posts FB, création d’expositions,
- Contribuer à l’élaboration de l’échappée lecture, et du suivi du planning des prêts,
- Co-animer le Prix "Polars en Nivernais": lire la sélection et la promouvoir, animer le groupe de lecteurs et lectrices, présenter la sélection, organiser le vote, proclamer les résultats,
- Aider à l’utilisation de base d’internet et des ordinateurs destinés au public ainsi qu’à l’utilisation des services en ligne de la médiathèque (compte utilisateur, bibliothèque numérique, recherche documentaire…).

Tenue de la régie de recettes :
- Procéder à l’encaissement des recettes réglées par les usagers
- Procéder au versement et justifier des sommes encaissées auprès du comptable public de façon régulière, et ce conformément aux termes de l’arrêté de constitution de la régie
- Tenir les écritures comptables de la régie, ainsi que tous documents nécessaires au suivi de la régie