Chargé(e) d'accueil - secrétariat

Territoire d’équilibre entre Charolais et Morvan, la Communauté de Communes ‘’Entre Arroux, Loire et Somme’’ est composée de 30 communes et 22 061 habitants. Le territoire cultive de subtils équilibres entre Bourgogne et Auvergne, industrie de pointe et ruralité, qualité de vie et dynamisme…

Organisée autour des villes de Gueugnon, et de Bourbon-Lancy, cités complémentaires et animatrices du territoire, la Communauté de Communes recrute un(e) :

CHARGE(E) D’ACCUEIL-SECRETARIAT

Sous l’autorité de la directrice générale des services adjointe, chargée de l’accueil, du secrétariat général.
Représente l’image de la collectivité auprès des élus, des usagers et des partenaires.

Descriptif des missions du poste

Secrétariat général et de direction :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
- Organisation de la circulation et de la diffusion des informations internes
- Gestion des vignettes d’accès à la déchèterie de Gueugnon
- Mise à jour des modifications de situations des usagers dans le cadre de la redevance ordures ménagères
- Gestion des demandes de transport à la demande
- Commandes et suivi des fournitures
- Réservation des salles et organisation des réunions communautaires (convocation et suivi)
- Gestion et suivi des agendas (président, direction…)
- Rédaction de courriers, documents administratifs, comptes-rendus
- Gestion des dossiers par délégation de la direction
- Exploitation et mise à jour des fichiers de données
- Organisation de réunions

Séances communautaires :
- Préparation des séances (salles, convocations)
- Préparation et rédaction des documents administratifs
- Suivi et mise œuvre des décisions du conseil communautaire (délibérations, transmission au contrôle de légalité, transmission et suivi des conventions…)
- Tenue des registres