MISSIONS - ACTIVITÉS

Sous l'autorité du chef de service :

1 - Administration générale
> Contrats de cession
* suivi administratif (visas, déclarations sibil, envois divers)
* déclarations auprès des organismes collecteurs de taxes et suivi (SACEM, SACD...)
> Renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacles de l'espace des Augustins et de la convention CD82/CEZAM
> Budget
en lien avec le SRTA :
* suivi budgétaire des contrats (création de tiers, BE SRTA, BDC, service fait, facturation)
* suivi budgétaire des lignes de fonctionnement et d'investissement de l'ERP
* suivi des BdC et des factures
* création des tiers
* en lien avec le régisseur général : devis backline, guso, achats équipements divers

2- Régisseur de recettes suppléant en lien avec le régisseur général de recettes (chef de service)
* vente billetterie /ouvrages
* remboursement en cas d'annulation de spectacle (gestion justificatifs, création tiers, contrôle de liquidation)

3- Divers
- secrétariat du chef de service (parapheurs courriers)
- accueil physique et téléphonique
- bilan d'activités sur tableurs « Excel »
- organisation des réservations des agents de sécurité (en lien avec la DI)


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

Sous l'autorité du chef de service de l'Espace des Augustins ;
Direction des affaires culturelles ;
Direction Générale Adjointe du pôle Savoirs et Animations des territoires.

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- interlocuteurs internes : service culture et autres services à vocation culturelle de la collectivité
(archives, Abbaye de Belleperche, Médiathèque, TGAC), S.R.T.A, DMG, DI, Cabinet, bureau des marchés
- interlocuteurs externes : les compagnies, artistes, associations partenaires intervenants sur le
lieu, le public, les scolaires, les enseignants, les fournisseurs...

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

* Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
* contraintes liées aux contacts avec le public et à l'organisation du temps de travail d'un ERP (cf organisation spécifique du temps de travail inscrit au Règlement intérieur).
* respect des systèmes d'alarme et de sécurité en matière d'accueil du public

-Risques liés au poste : contact avec du public extérieur
- Moyens spécifiques mis à disposition : Néant

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs :
- gestion administrative et financière indispensable
- base de maîtrise du logiciel billetterie supersoniks et Wizard (ticketmaster)
* - maîtrise des tableurs indispensable

Savoir-faire :
- autonomie dans le travail, sens de l'organisation, sens de l'initiative, professionnalisme ;
- rigueur, réactivité.
- qualités rédactionnelles (notes, courriers)

Savoir-être :
- sens de l'accueil, qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'entraide ;
- sensibilité aux arts et à la culture en général ;
- sens du service public.

Non renseignées