VOLET COMMUNICATION

Production éditoriale et graphique :
• Création et rédaction de supports communication : Actuluc, bulletin municipal, brochure institutionnelle, flyer, plaquette, signalétique …,
• Veille au respect et à l’évolution de la charte graphique de la collectivité,
• Appui aux services municipaux dans l’élaboration de leurs communications.

Communication numérique :
• Création, programmation et publication des contenus sur les réseaux sociaux institutionnels (Facebook, Instagram, Linkedin, Citykomi…),
• Mettre à jour et animer le site institutionnel (Wordpress),
• Envoi de la newsletter aux abonnés,
• Gestion des contenus des panneaux d’affichage.

Captation :
• Assurer la prise de photos et de vidéos lors des manifestations locales.

Partenariats et coordination :
• Entretenir les relations avec les prestataires (impression, distribution, installation…),
• Coordonner les distributions sur l’ensemble de la commune avec les personnels mis à disposition.

Suivi administratif et financier :
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de communication.


VOLET EVENEMENTIEL

• Concevoir, planifier et exécuter l’ensemble des évènements portés par la collectivité,
• Appui aux associations locales dans l’organisation de leurs évènements sur le territoire communal par une communication,
• Création de supports de communication donnant une visibilité sur l’ensemble des évènements à venir,
• Assurer la coordination logistique sur l’ensemble des évènements, y compris la gestion des prestataires, des fournitures, la demande d’arrêté de voirie, les demandes de matériels techniques,
• Veiller au respect des budgets alloués pour chacune des animations,
• Assurer le suivi administratif et financier des animations,
• Assurer le lien avec la Police Municipale pour le montage des dossiers sécurité auprès de la Préfecture liés aux différents évènements organisation ,
• Veiller au respect des règles de sécurité dans les ERP et sur l’espace public dans le cadre des évènements,
• Gestion de la billetterie liée aux évènements (web et physique),
• Collaboration avec les prestataires internes et externes pour assurer le succès des évènements et garantir le respect de la règlementation en vigueur,
• Evaluer et analyser les évènements passés pour identifier les opportunités d’amélioration et mettre en place des mesures correctives si nécessaire,
• Planification des agendas touristiques et locaux (Tourinsoft),
• Animer le réseau de bénévoles,
• Relation avec l’Office du Tourisme Intercommunal (OTI).

Spécifications du poste
- Travail du lundi au vendredi + Mobilisation régulière en soirée, les weekends et les jours fériés lors des manifestations communales (récupération des temps de travail),
- Utilisation quotidienne et prolongée des outils informatiques et travail sur écran,
- Activité soumise à des pics d’activité importants selon les saisons, les manifestations et l’actualité communale,
- Gestion simultanée de nombreux interlocuteurs internes et externes et de plusieurs dossiers et priorités,
- Gestion de projets évènementiels nécessitant coordination, réactivité et adaptation aux imprévus,
- Manutention légère liés aux évènements avec l’appui des services techniques.

SAVOIRS
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, outils Google…),
- Logiciels spécifiques (Adobe Creative Suite, InDesign, Canva…),
- Culture générale,
- Connaissance des différentes réseaux sociaux, des normes, procédures associées aux réseaux,
- Connaissance des règles générales de droits applicables à la communication, la propriété intellectuelle, aux libertés individuelles et à l’accessibilité et la sécurité dans les ERP et sur l’espace public,
- Connaissance des règles applicables à l’organisation d’évènements dans des espaces et lieux publics.

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils de publication web et des réseaux sociaux,
- Capacité à adapter les messages selon les publics et les supports,
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis,
- Qualités rédactionnelles,
- Travail en transversalité avec les différents services,
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées.

SAVOIR ÊTRE
- Sens du service public,
- Esprit d’équipe,
- Créativité,
- Curiosité et savoir chercher l’information,
- Force de proposition,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Dynamisme,
- Discrétion.

DIPLÔMES REQUIS
- Formation supérieure en communication et/ou évènementiel (BAC +2 à BAC +5)
- Portefeuille des réalisations (book, portfolio, vidéos…) apprécié.

TYPE D’EMPLOI
Titulaire / Contractuel
Temps complet

Non renseignées