Chargé(e) de Communication Événementielle 360°

Au sein de la Direction de la Communication et de l’Evénementiel, et en lien avec les différents services et partenaires, la mission consiste à valoriser l’action municipale par l’organisation et le bon déroulement des événements, dans une démarche « projet », en toute la transversalité.

LES MISSIONS :

- Concevoir, organiser, mettre en œuvre les événements institutionnels et festifs municipaux (commémorations, inaugurations, marché de Noël, Vœux du Maire…) et internes (fêtes du personnel et animations ponctuelles).

Evaluation des besoins techniques, logistiques et matériels, selon le projet
Sollicitation et coordination des services impliqués (technique, régie son et lumières, restauration, police municipale, sports…)
Gestion et suivi administratif et budgétaire (rédaction et envoi des courriers et invitations, gestion de la régie pour l’encaissement des recettes), recherche de prestataires
Assurer les rétroplannings et déroulés
Soutien logistique des événements lors du montage / démontage et pendant l’événement
Communication en amont et le jour J avec les services, élus concernés ou le comité des fêtes
Réalisation d’affiches, invitations ou diplômes, pour certains événements
Couverture ponctuelle photo ou vidéo lors des événements

- Contribution à toute autre mission au sein du service, selon les besoins et l’actualité (publication de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’article pour le mensuel..)