CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION / RELATION AUX ASSOCIATIONS (H/F)

La commune de la MEZIERE (5090 habitants) située aux portes de Rennes Métropole, recherche son ou sa chargé (e) de communication / Relation aux associations.
Sous la responsabilité de la responsable du service à la population, vous serez en charge de la communication de la Ville, assurerez la gestion des manifestations, locations ainsi que la relation aux associations.

Missions principales Communication :

1/ Communication
Préparation et coordination des actions de communications, préparation et suivi des supports communaux physiques et dématérialisés

2/ Préparation et suivi des supports communaux
. Site internet : Mise à jour régulières, suivi des actualités, publications
. Journal communale Le Macérien : préparation du calendrier annuel, préparation et suivi de chaque publication via le modèle de chemin de fer et jusqu’à la validation du BAT en lien avec l’adjoint en charge et la commission communication. Suivi des prestataires de la commune
. Bulletin d’actualité – La petite feuille : préparation, rédaction, impression et suivi de cette feuille d’actualité
. Suivi et alimentation régulière de la page Facebook communale ainsi que de l’application smartphone IntraMuros
. Panneau lumineux : application du règlement de fonctionnement, réalisation et suivi des messages diffusés
. Rédaction de communiqués de presse


3/ Réalisation ponctuelle de supports
Soutien aux services communaux dans la réalisation de leurs communications via la création graphique de supports

4/ Accompagnement des projets structurants
L’équipe municipale souhaite porter différents projets autour de la communication de la collectivité : création et mise en œuvre d’une charte graphique, refonte du journal communal, etc. En, fonction du temps disponible et du calendrier fixé : accompagnement des élus et de la collectivité dans la préparation et la mise en œuvre de ces projets.


Missions principale Relation aux associations :

1/ Réalisation des plannings des salles municipales
. Réalisation annuelle des plannings d’occupation de chaque salle (papier et CGR) + affichage dans salle, le planning annuel des manifestations, de la réunion de planning des salles de juin et du tableau des dérogations
. Transmission des plannings : l’occupation des salles pendant le week-end à l’agent et l’élu d’astreinte, planification du ménage pour la période des congés scolaires, et suivant les manifestations prévues
. Planification des réservations de matériel et salles

2/ Soutien aux associations
. Préparer et faire signer aux associations / aux particuliers les conventions, récupérer les attestations d’assurance, relancer les associations si besoin
. Rédiger et transmettre les arrêtés temporaires de circulation et de stationnement, d’occupation du domaine public en lien avec la manifestation, demande autorisation d’ouverture des buvettes
. Prévoir les ordres de travaux aux ateliers municipaux et leur suivi
. Transmettre le matériel à mettre à disposition des associations (réception et transmission clés et badges)

Demande d’installation / enlèvement des banderoles et affiches planimètre/sucette et affichage municipal

Missions secondaires (remplacement congé ou renfort pour surcharge travail) :
. Prêt de clés ou badges
. Toutes les missions nécessaires à la continuité du service public dont l’accueil du public