Mission principale :

Au sein de la Direction enfance et famille, et sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle contractualisation, tarification et contrôle, il/elle contribue au suivi administratif, juridique, technique et financier des établissements et services accueillant des enfants relevant de la protection de l’enfance, incluant notamment les structures de prévention spécialisée, les services intervenant à domicile, les structures de placement ainsi que les CAMSP.

Le/La chargé(e) de contractualisation, tarification et contrôle des ESSMS intervient sur un portefeuille d’établissements et services, en assurant de manière intégrée les missions de contractualisation, de tarification et de contrôle. Dans ce cadre, il/elle assure un dialogue de gestion régulier avec les organismes gestionnaires et les établissements, incluant des déplacements sur l’ensemble du territoire départemental afin d’appréhender les réalités de fonctionnement, les enjeux d’activité et les problématiques opérationnelles des structures.

Activités :

Contractualisation et dialogue de gestion

• Participer à l’élaboration, à la négociation et au suivi des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM)
  
• Assurer le suivi des engagements contractuels et analyser les écarts entre objectifs et réalisations
  
• Contribuer au dialogue de gestion avec les organismes gestionnaires
  
• Conduire des temps de dialogue de gestion au sein des établissements et services, en lien avec les organismes gestionnaires, afin d’assurer un suivi partagé des objectifs, de l’activité, des contraintes de fonctionnement et de la qualité des accompagnements
  
• Participer aux rencontres et visites des structures dans une logique d’analyse globale, de régulation de l’offre et d’amélioration continue des dispositifs
  
• Produire des analyses permettant d’éclairer les arbitrages de la direction
  

Tarification des établissements et services

• Analyser les documents budgétaires et financiers (EPRD, ERRD, comptes administratifs),
  
• Élaborer les propositions de tarification dans le respect du cadre réglementaire,
  
• Mettre en œuvre la procédure contradictoire avec les organismes gestionnaires,
  
• Rédiger les rapports budgétaires et les actes de tarification,
  
• Participer aux campagnes annuelles de tarification
  

Contrôle et sécurisation des structures

• Assurer le contrôle administratif, financier et d’activité des établissements et services (sur pièces et/ou sur place),
  
• Analyser la cohérence entre les moyens alloués, l’activité réalisée et les objectifs fixés,
  
• Identifier les risques financiers, organisationnels et de fonctionnement,
  
• Proposer des mesures correctives et en assurer le suivi,
  
• Contribuer à la sécurisation des pratiques et de l’utilisation des financements publics,
  
• Exploiter les résultats des évaluations de la Haute Autorité de Santé (HAS) dans le cadre du dialogue de gestion, de la contractualisation et de l’analyse des risques,
  
• Intégrer les référentiels et résultats d’évaluation de la Haute Autorité de Santé (HAS) dans l’analyse globale des structures, en lien avec les exigences de qualité des accompagnements et la sécurisation des pratiques,
  
• Apprécier, dans une approche globale, l’adéquation entre les moyens financés et les exigences de qualité des accompagnements.
  

Analyse financière et appui à la décision

• Réaliser des diagnostics financiers des structures,
  
• Évaluer la soutenabilité des projets et des trajectoires financières,
  
• Produire des notes d’analyse et des éléments d’aide à la décision,
  
• Développer et exploiter des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs)
  

Contribution à la régulation et à l’évolution de l’offre

• Participer au suivi des créations, extensions et transformations de l’offre,
  
• Analyser l’impact financier des projets et des évolutions capacitaires,
  
• Contribuer aux procédures d’appels à projets, notamment en participant à l’analyse des besoins, à l’évaluation des projets et à l’analyse de leurs impacts financiers,
  
• Contribuer aux travaux de programmation et de régulation territoriale,
  
• Assurer le suivi de la montée en charge des structures nouvellement autorisées, en lien avec les organismes gestionnaires et les pôle et/ou services concernés.