Chargée de dossiers et coordinatrice des projets de rénovatrice

Assurer la gestion administrative, logistique et technique des dossiers liés aux écoles de la Ville du Robert, coordonner les projets de rénovation, d’aménagement et d’équipement des établissements scolaires et contribuer à l’amélioration continue des conditions d’accueil, de sécurité et de fonctionnement des écoles, en lien avec les services municipaux, les établissement scolaires et les partenaires institutionnels.

MISSIONS


• Assurer la continuité des tâches administratives en cas d’absence de l’assistante de direction
• Gérer l’inventaire, le suivi et le renouvellement des équipements scolaires spécifiques
• Veiller au respect des normes de sécurité, de qualité et d’accessibilité
• Assurer la liaison entre la Ville et les établissements scolaires
• Recueillir, analyser et centraliser les besoins des écoles (bâtiments, équipements, accessibilité, espaces pédagogiques)
• Prioriser les demandes et identifier les interventions urgentes
• Transmettre les demandes aux services et équipes concernés
• Concevoir des projets en réponse aux besoins identifiés
• Élaborer des propositions techniques, fonctionnelles et financières
• Rédiger les notes, rapports et dossiers de présentation
• Coordonner et suivre les chantiers et interventions (services municipaux, prestataires)
• Assurer la communication avec les établissements scolaires sur l’avancement des projets
• Monter et suivre les dossiers de financement et de subventions
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et financeurs
• Clôturer administrativement et techniquement les projets
• Réaliser des bilans et contribuer à l’amélioration continue des pratiques
• Participer aux missions transversales (accompagnement des agents, mise à disposition des locaux scolaires)