1. Les missions de secrétaire de mairie itinérant à la CCPR

Vous intervenez dans les communes membres pour assurer la continuité du service public (remplacements ou renforts). Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales :
• Accueil du public
- Accueillir et renseigner la population ;
- Gestion des demandes des administrés.

• Gestion des affaires communale
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions ;
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité ;
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation du droit des sols
• Gestion de l’état civil et élections
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs …) ;
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.

• Gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements ;
- Définir les besoins en matériels et équipements ;
- Gérer l’ensemble des contrats s’y rapportant.

• Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;
- Préparer et suivre l’exécution du budget ;
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre réglementaire ;
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics.

• Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels ;
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l’ensemble des agents (congés, absence, formation …).

• Gérer et développer les liens avec les partenaires


2. Les missions de gestionnaire RH et marchés publics à la Ville de Bergheim

Sous l’autorité de la Secrétaire générale de Mairie, l’agent recruté sera chargé d’assurer les activités du service :

• Ressources humaines :
- Gestion de la paie des agents, des indemnités des élus et des tâches liées aux données sociales (DSN) ;
- Suivi du déroulement de carrières des 20 agents (positions administratives, avancement de grade, promotion interne, dossier de retraite, discipline…) ;
- Elaboration et suivi du budget RH ;
- Recrutement (publication des avis de publicité et des documents de consultation, suivi des retours, analyse des candidatures et des offres) ;
- Suivi des formations ;
- Gestion des entretiens individuels ;
- Gestion des absences (congés, maladies…) ;
- Déclaration FIPHFP, rapport social unique (RSU) et autres documents et tableaux de bord RH ;
- Constitution des dossiers des médailles du travail et honorariats ;
- Veille juridique ;
- Gestion des marchés publics.

• Marchés publics :
- Information, conseil et formation des services à la réglementation et aux procédures de commande publique ;
- Accompagnement des services dans le choix des procédures les plus adaptées et dans l’évaluation des risques juridiques et financiers associés ;
- Vérification des procédures en vigueur, contribution à l’amélioration continue des processus internes liés aux marchés publics et prise en charge des consultations les plus complexes ;
- Gestion des activités précontentieuses et contentieuses liées à la commande publique ;
- Tenue d’une veille juridique et prospective, sensibilisation des services aux évolutions législatives et réglementaires en matière de commande publique ;
- Participation à la mise en place et au suivi des clauses sociales et environnementales.

Profil recherché

Expérience sur poste similaire souhaitée de 2 à 5 ans
Cadre d’emploi :
- Rédacteur / Attaché / Adjoint administratif (selon profil) ;
- Ou contractuel possible.

Compétences clés :
- Bonnes connaissances du fonctionnement, de l’organisation et de la gestion des communes, et notamment ses processus décisionnels ;
- Maîtrise du Code Général de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance de la réglementation applicable aux communes ;
- Connaissance des règles de rédaction administrative ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités (identifier et gérer la demande et son degré d’urgence) ;
- Respecter scrupuleusement la confidentialité ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations ;
- Adapter son intervention aux différents publics ;
- Esprit d’initiative, autonomie.

Outils :
- Pack Office ;
- Connaissance des logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, COLORIS, MAIRIESTEM, E-MAGNUS, PHASE WEB, OCTIME).

Qualités attendues :
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Autonomie et adaptabilité (poste multi-sites) ;
- Discrétion professionnelle ;
- Capacités relationnelles ;
- Sens du service public.

Contraintes :
- Permis B en cours de validité et véhicule personnel obligatoires.

Pourquoi ce poste est attractif ?

• Poste varié et responsabilisant ;
• Expérience sur 2 structures complémentaires ;
• Vision globale du fonctionnement territorial ;
• Environnement de travail dynamique et coopératif.

Non renseignées