Chargé.e de gestion des relations usagers
Emploi METROPOLE ROUEN NORMANDIE
2 Place Du Général De Gaulle, 76000 Rouen, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la cellule relation usagers, vous prenez en charge et effectuez le traitement, la gestion, le suivi des signalements et réclamations sur l’espace public en matière de voirie, espaces verts, propreté urbaine-déchets, pour la Métropole Rouen Normandie et la Ville de Rouen.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer la gestion et le suivi des signalements et/ou réclamations : transmettre les signalements au(x) service(s) technique(s) compétent(s), assurer la traçabilité de ces signalements et réaliser des entretiens d’investigation nécessaires, rédiger et transmettre les courriers réponses sur la base des éléments techniques fournis.
Alimenter et exploiter les logiciels de gestion des signalements : enregistrer les signalements relatifs à la propreté aux espaces verts et à la voirie dans le logiciel Colbert selon leur origine : appels Allo-Rouen / courriers / courriels / formulaires GRC /Fiche de suggestion-réclamation / i-Colbert, reporter les fiches « Ma métropole » dans Colbert en renseignant leur suivi, éditer l’état hebdomadaire des signalements traités par les services techniques et proposer leur traitement
Accueillir, renseigner l’usager et participer à la démarche d’amélioration continue de la cellule : assurer des réponses téléphoniques de qualité valorisant l’image de la Métropole Rouen Normandie et de la Ville de Rouen dans le respect des procédures internes. Participer aux différentes réunions internes ou externes à la cellule, rédiger les comptes-rendus des réunions internes, être force de proposition sur l'évolution des procédures et modes opératoires au gré des consignes, évolutions d’organisation…
Alimenter et exploiter les logiciels de gestion des signalements : enregistrer les signalements relatifs à la propreté aux espaces verts et à la voirie dans le logiciel Colbert selon leur origine : appels Allo-Rouen / courriers / courriels / formulaires GRC /Fiche de suggestion-réclamation / i-Colbert, reporter les fiches « Ma métropole » dans Colbert en renseignant leur suivi, éditer l’état hebdomadaire des signalements traités par les services techniques et proposer leur traitement
Accueillir, renseigner l’usager et participer à la démarche d’amélioration continue de la cellule : assurer des réponses téléphoniques de qualité valorisant l’image de la Métropole Rouen Normandie et de la Ville de Rouen dans le respect des procédures internes. Participer aux différentes réunions internes ou externes à la cellule, rédiger les comptes-rendus des réunions internes, être force de proposition sur l'évolution des procédures et modes opératoires au gré des consignes, évolutions d’organisation…
Profil recherché
Vous disposez d'une bonne connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de leurs compétences. Vous maîtrisez certaines connaissances liées à ces activités. Vous êtes à l'aise avec les règles rédactionnelles ainsi que sur les techniques et outils de communication. Ayant une appétence pour l'accueil du public et les sujets liés à la gestion des espaces publics et naturels, vous êtes apte à gérer des situations pouvant être stressantes, avez le sens de l'écoute, de la diplomatie et disposez d'une bonne aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
Un test écrit sera réalisé avant l’entretien du fait des compétences rédactionnelles demandées.
Un test écrit sera réalisé avant l’entretien du fait des compétences rédactionnelles demandées.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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