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COMMUNE DE ONDRES
CHARGÉ(E) DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
2189 av du 11 novembre, Ondres (Landes (40))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Rejoignez une collectivité engagée dans la modernisation de sa fonction RH
Située sur le littoral sud des Landes, la Ville d'Ondres (environ 8 000 habitants – 120 agents) conduit un ambitieux projet de modernisation de son administration et de sa politique de ressources humaines.
Afin d'accompagner cette dynamique, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Chargé(e) de gestion des Ressources Humaines.
Au sein d'une équipe composée d'une Directrice des Ressources Humaines, d'un agent de gestion RH et de vous-même, vous assurez, en autonomie, le suivi d'un portefeuille de dossiers RH et êtes le référent technique des procédures statutaires de la collectivité.
Vous vous appuyez sur un agent de gestion RH chargé de l'appui administratif du service et travaillez en étroite collaboration afin de garantir la qualité, la fiabilité et la continuité du service rendu.
Vous contribuez à la sécurisation juridique des actes RH, accompagnez les responsables de service dans l'application du statut et participez activement à la modernisation de la fonction Ressources Humaines.
Située sur le littoral sud des Landes, la Ville d'Ondres (environ 8 000 habitants – 120 agents) conduit un ambitieux projet de modernisation de son administration et de sa politique de ressources humaines.
Afin d'accompagner cette dynamique, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Chargé(e) de gestion des Ressources Humaines.
Au sein d'une équipe composée d'une Directrice des Ressources Humaines, d'un agent de gestion RH et de vous-même, vous assurez, en autonomie, le suivi d'un portefeuille de dossiers RH et êtes le référent technique des procédures statutaires de la collectivité.
Vous vous appuyez sur un agent de gestion RH chargé de l'appui administratif du service et travaillez en étroite collaboration afin de garantir la qualité, la fiabilité et la continuité du service rendu.
Vous contribuez à la sécurisation juridique des actes RH, accompagnez les responsables de service dans l'application du statut et participez activement à la modernisation de la fonction Ressources Humaines.
Votre mission
Gestion administrative et statutaire
Vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur parcours professionnel.
À ce titre, vous :
• Assurez le suivi des carrières des fonctionnaires et des agents contractuels ;
• Rédigez et sécurisez les arrêtés, contrats, avenants et décisions individuelles ;
• Préparez les dossiers relatifs aux avancements, promotions, titularisations, positions statutaires, mobilités et fins de fonctions ;
• Réalisez une veille réglementaire afin de garantir la conformité juridique des actes produits ;
• Garantissez la qualité et la sécurisation des procédures administratives RH.
Paie et rémunération
La paie de la collectivité est externalisée.
En qualité de référent technique, vous :
• Préparez et contrôlez les éléments variables avant transmission au prestataire ;
• Vérifiez les états de contrôle et les bulletins de paie ;
• Assurez le suivi des rémunérations et des incidences statutaires sur la paie ;
• Réalisez les simulations de rémunération nécessaires à la décision ;
• Veillez à la fiabilité des données transmises au prestataire.
Santé, retraite et protection sociale
Vous assurez le suivi des dossiers nécessitant une expertise statutaire :
• Congés pour raison de santé ;
• Accidents de service et maladies professionnelles ;
• Retraites ;
• Protection sociale complémentaire ;
• Relations avec les organismes partenaires.
Vous accompagnez les agents dans leurs démarches administratives.
Pilotage administratif RH
Vous coordonnez les principales campagnes RH :
• Entretiens professionnels ;
• Rapport Social Unique (RSU) ;
• Campagnes d'avancement ;
• Suivi du tableau des effectifs ;
• Tableaux de bord RH et indicateurs de pilotage.
Vous participez également à la préparation des dossiers présentés au Comité Social Territorial.
Conseil et accompagnement des services
Vous êtes le référent technique des responsables de service sur les questions statutaires courantes.
À ce titre, vous :
• Accompagnez les encadrants dans l'application du statut de la fonction publique territoriale ;
• Apportez un conseil technique de premier niveau ;
• Participez à la diffusion des procédures RH et des bonnes pratiques ;
• Contribuez à la sécurisation des décisions de gestion.
Les situations sensibles ou présentant un enjeu particulier sont traitées en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
Participation aux projets RH
Vous contribuez activement à l'évolution de la fonction Ressources Humaines en participant :
• À l'amélioration continue des procédures RH ;
• À la sécurisation juridique des pratiques ;
• Au développement des tableaux de bord et des indicateurs RH ;
• À la fiabilisation et à l'exploitation des données RH ;
• À la dématérialisation et à l'optimisation des processus administratifs ;
• À la mise en œuvre du plan d'actions issu de l'audit organisationnel de la collectivité.
Vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur parcours professionnel.
À ce titre, vous :
• Assurez le suivi des carrières des fonctionnaires et des agents contractuels ;
• Rédigez et sécurisez les arrêtés, contrats, avenants et décisions individuelles ;
• Préparez les dossiers relatifs aux avancements, promotions, titularisations, positions statutaires, mobilités et fins de fonctions ;
• Réalisez une veille réglementaire afin de garantir la conformité juridique des actes produits ;
• Garantissez la qualité et la sécurisation des procédures administratives RH.
Paie et rémunération
La paie de la collectivité est externalisée.
En qualité de référent technique, vous :
• Préparez et contrôlez les éléments variables avant transmission au prestataire ;
• Vérifiez les états de contrôle et les bulletins de paie ;
• Assurez le suivi des rémunérations et des incidences statutaires sur la paie ;
• Réalisez les simulations de rémunération nécessaires à la décision ;
• Veillez à la fiabilité des données transmises au prestataire.
Santé, retraite et protection sociale
Vous assurez le suivi des dossiers nécessitant une expertise statutaire :
• Congés pour raison de santé ;
• Accidents de service et maladies professionnelles ;
• Retraites ;
• Protection sociale complémentaire ;
• Relations avec les organismes partenaires.
Vous accompagnez les agents dans leurs démarches administratives.
Pilotage administratif RH
Vous coordonnez les principales campagnes RH :
• Entretiens professionnels ;
• Rapport Social Unique (RSU) ;
• Campagnes d'avancement ;
• Suivi du tableau des effectifs ;
• Tableaux de bord RH et indicateurs de pilotage.
Vous participez également à la préparation des dossiers présentés au Comité Social Territorial.
Conseil et accompagnement des services
Vous êtes le référent technique des responsables de service sur les questions statutaires courantes.
À ce titre, vous :
• Accompagnez les encadrants dans l'application du statut de la fonction publique territoriale ;
• Apportez un conseil technique de premier niveau ;
• Participez à la diffusion des procédures RH et des bonnes pratiques ;
• Contribuez à la sécurisation des décisions de gestion.
Les situations sensibles ou présentant un enjeu particulier sont traitées en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
Participation aux projets RH
Vous contribuez activement à l'évolution de la fonction Ressources Humaines en participant :
• À l'amélioration continue des procédures RH ;
• À la sécurisation juridique des pratiques ;
• Au développement des tableaux de bord et des indicateurs RH ;
• À la fiabilisation et à l'exploitation des données RH ;
• À la dématérialisation et à l'optimisation des processus administratifs ;
• À la mise en œuvre du plan d'actions issu de l'audit organisationnel de la collectivité.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion des ressources humaines au sein d'une collectivité territoriale et maîtrisez le statut de la Fonction publique territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur juridique et administrative ;
• Votre maîtrise de la gestion statutaire et de la carrière ;
• Votre capacité d'analyse et votre sens de l'organisation ;
• Vos qualités rédactionnelles ;
• Votre autonomie dans la gestion de dossiers complexes ;
• Votre sens du travail en équipe ;
• Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité ;
• Votre capacité à accompagner les responsables de service et les agents avec pédagogie.
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre rigueur juridique et administrative ;
• Votre maîtrise de la gestion statutaire et de la carrière ;
• Votre capacité d'analyse et votre sens de l'organisation ;
• Vos qualités rédactionnelles ;
• Votre autonomie dans la gestion de dossiers complexes ;
• Votre sens du travail en équipe ;
• Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité ;
• Votre capacité à accompagner les responsables de service et les agents avec pédagogie.
Autres informations
Non renseignées