Chargé·e de gestion financière et administrative

Le Département du Gers recrute un·e chargé·e de gestion financière et administrative à temps complet, pour le Service Accueil Familial (SAF), au sein de sa Direction Politiques de l’Autonomie (Résidence administrative : AUCH).

L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service.

Missions :
Gestion financière du service,
Gestion administrative de la procédure d’agrément des accueillants familiaux,
Gestion des affaires générales du service.

Activités principales :

Gestion financière :
• Préparer le budget,
• Actualiser les barèmes et taux en vigueur pour la participation de l’aide sociale,
• Calculer des prix de journée des bénéficiaires de l’aide sociale hébergé en accueil Familial. Effectuer la liquidation mensuelle en lien avec la DGC,
• Suivre le budget d’aide des bénéficiaires de l’aide sociale et récupérer les indus,
• Effectuer la notification aux bénéficiaires et/ou à leurs représentants comme les familles et les mandataires,
• Pré-mandater la dépense en lien avec la DFI et la paierie départementale, factures, allocations forfaitaires.

Gestion administrative de la procédure d’agrément :
• Suivre de la procédure d’agrément dans le respect du cadre juridique,
• Élaborer les actes administratifs ; arrêtés, courriers, notifications,
• Préparer des réunions d’information collective,
• Préparer et participer à l’équipe technique d’agrément,
• Suivre des agréments en cours de validité.

Soutien administratif spécifique :
• Participer au rapport d’activité (élaboration des statistiques)
• Optimiser les procédures avec le service informatique,
• Participer à l’élaboration du plan de formation des accueillants familiaux – analyse des candidatures,
• Assurer le suivi administratif de la commission de retrait d’agrément.