Chargé(e) de gestion mouvement sportif

Sous l'autorité du directeur des sports, le ou la chargé(e) de gestion Mouvement sportif contribue à la structuration du mouvement sportif et au développement du sport dans le département, en lien avec les comités sportifs départementaux et les associations sportives. Il/elle participe à la mise en place d'un partenariat étroit avec les acteurs qui concourent à la promotion et au développement des activités sportives dans le département. Il/elle assure le suivi technique et administratif des dossiers de conventions d’objectifs, de subventions aux associations sportives, ainsi que l'animation des dispositifs destinés au public scolaire. Il/elle contribue à la gestion et l’animation de la maison des sports et fait le lien avec ses locataires.
Enfin, il/elle apporte son expertise et son assistance à l’ensemble du pôle sport pour le suivi administratif et financier des conventions et dossiers de subventions.

Développement, animation et coordination du partenariat avec le mouvement sportif
• entretenir et développer des liens avec les acteurs institutionnels et associatifs au niveau local et départemental
• travailler en partenariat avec les responsables départementaux des différentes disciplines, et les accompagner dans leur structuration et leur développement
• organiser et animer des réunions
• participer à des réunions (concertation, commissions, groupes de travail, etc.)
• rédiger des notes administratives et techniques et des comptes rendus de réunion
• assurer, sur délégation du responsable du pôle sport, la représentation du Département auprès des instances extra-institutionnelles
• gérer les relations avec les partenaires concernés et veiller à la cohérence des actions des partenaires (DRAJES, SDJES, Conseil régional, etc.) avec la politique départementale
• travailler en étroite collaboration avec le Comité départemental olympique et sportif dans le cadre du suivi d'activité et de l'animation de la maison des sports
• suivre, en lien avec les Directions et acteurs concernés, le bon fonctionnement et la gestion équilibrée du bâtiment de la maison des sports et entretenir un lien de proximité avec l’ensemble des locataires
• organiser des événements réunissant les acteurs locaux du sport

Suivi technique et administratif des dossiers de subvention (associations sportives et aides individuelles) et des conventions d’objectifs avec les comités sportifs départementaux
• instruire sur les plans technique, administratif et financier, les dossiers (conventions d’objectifs, subventions de fonctionnement, subventions d’aide à l’organisation de manifestations sportives) : collecter et exploiter les informations nécessaires à l’instruction des dossiers
• instruire les dispositifs d’aide individuelle (ex : aide à l’acquisition d’un vélo à assistance électrique)
• rédiger les rapports pour la commission permanente
• rédiger les conventions et s'assurer de la réalisation des décisions administratives et implications financières afférentes, en lien avec les acteurs et services concernés
• assurer le suivi des conventions de développement et contrats d'objectifs et le contrôle des projets financés
• élaborer et actualiser les tableaux de bord
• participer aux réflexions relatives à l’évolution de ces dispositifs

Suivi technique et administratif du dossier « Sport à l’école»
• proposer les modalités de collaboration avec les structures assurant la gestion du sport scolaire (UNSS, USEP), assurer le lien avec leurs responsables locaux, rédiger les conventions de subvention
• proposer des innovations pour la politique liée au sport à l’école et argumenter sur les évolutions envisageables
• instruire les dossiers de demandes de subventions « Championnats de France UNSS » et calculer les montants d’aide correspondants
• rédiger les rapports pour la commission permanente et s’assurer de la réalisation des décisions administratives et implications financières afférentes
Expertise et veille informationnelle
• assister l’ensemble de l’équipe du pôle sport, et notamment les cadres, pour la réalisation des opérations financières, notamment l’élaboration des dossiers dans Progos, la rédaction des arrêtés, et la mise en paiement des subventions et des factures
• assister l’ensemble de l’équipe du pôle sport, et notamment les cadres, pour la réalisation des opérations financières, notamment l’élaboration des dossiers dans Progos, la rédaction des arrêtés, et la mise en paiement des subventions et des factures.· assurer le conseil technique auprès du responsable du pôle sport
• participer aux démarches de réflexion institutionnelle
• se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative
• préparer et rédiger les rapports proposés à la commission permanente, relatifs aux dossiers suivis