CHARGE(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (17051 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif.
Disposant de compétences majeures en matière d’économie, d’aménagement, d’environnement, de mobilité et de gestion d'équipements, Baud Communauté s'engage vers l'avenir avec détermination.
Baud Communauté recrute dans le cadre du développement du Pôle Ressources, un chargé de la commande publique (H/F). Vous êtes placé sous l’autorité du responsable du Pôle Ressources au sein d’une équipe finance de 3 personnes.

Missions principales :
Conseil et assistance en commande publique
• Analyser les besoins des services prescripteurs et les accompagner dans la définition de leurs achats et le choix des procédures, dans le respect de la réglementation
• Assurer le conseil et l'expertise auprès de l'ensemble des services de la collectivité (nomenclature, appui à la rédaction des pièces, identification et suivi des procédures, etc.) en matière d'achat et de commande publique
• Garantir la sécurité juridique des procédures
• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins (sourcing)
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
• Formaliser des stratégies d'achats
• Assurer une veille juridique
• Participer au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)

Mise en œuvre des procédures de commande publique
• Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
• Rédiger les pièces administratives et aider à la rédaction des pièces techniques du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer une grille d'analyse des offres
• Rédiger des délibérations ou des décisions
• Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
• Finaliser la passation des marchés (commission d'appel d'offres, courriers aux candidats non retenus, attribution, contrôle de légalité, notification)

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
• Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services prescripteurs et au service Finances
• Participer à des réunions de suivi de l'exécution des marchés si besoin (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
• Rédiger des avenants et des actes de sous-traitance
• Suivre les délais contractuels, PV de réception, retenues de garantie, garanties ou cautions
• Elaborer ou vérifier les états d’acompte ou DGD (avancement, révision…)

Définition des besoins en matière d’assurances et d’appréciation des risques
• Élaborer une stratégie de management du risque
• Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés
• Évaluer les types de risques à couvrir
• Élaborer des cahiers des charges de consultation

Gestion des polices d'assurances
• Assurer un suivi administratif et financier des contrats
• Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence

Gestion des sinistres
• Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
• Évaluer les responsabilités
• Solliciter des expertises juridiques et techniques
• Assurer le lien entre les assureurs et les services
• Gérer les indemnisations versées en lien avec le service financier
• Tenir le tableau de bord des sinistres

Missions secondaires
• Assurer le lien entre le service de la commande publique et les finances pour l’exécution des marchés
• Réaliser si besoin, la saisie des marchés dans le logiciel comptable