Communication :
- Réalisation d'une veille quotidienne sur les sujets concernant la Ville ;
- Participation à la stratégie de communication de la collectivité ;
- Proposition de sujets d’articles pour le magazine municipal, le site internet, des sujets de
posts pour les réseaux sociaux et les outils de communication interne ;
- Collecte des informations, rédaction, réécriture et correction des articles et autres
productions en vérifiant les informations ;
- Réalisation d’outils de communication imprimée, numérique, et/ou vidéo ;
- Contribution à la mise en œuvre des relations presse ;
- Déplacements sur le terrain selon les besoins : reportages, rencontres ;
- Participation à l’organisation d’événements par la Ville ;
- Contacts réguliers et conseil en communication des élus et des services de la Ville

Evénementiel :
-Établir le programme événementiel qui sera proposé aux élus en faisant preuve de créativité tout en respectant le budget alloué ;
-Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins des élus et rendre compte de l'avancée de l'organisation des événements ;
-Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements et en assurer le suivi ;
-Prendre contact avec les prestataires qui interviendront sur les événements, faire établir les devis ;
-Coordonner les étapes de l'organisation des événements avec les élus et les services concernés (finances pour les devis, police pour la sécurité, services techniques pour le matériel et l'installation) ;
-Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public liés aux évènements et manifestations se déroulant sur la commune ;
-Transmettre les informations nécessaires à la communication pour promouvoir les événements ;
-Être présent lors des principaux événements afin de s'assurer de leur bon déroulement ;
-Établir un bilan à l'issue des principaux événements pour connaître et analyser les retombées, mettre en place une communication post-événements (remerciements, mise en avant des chiffres de fréquentation...), dresser le bilan financier, relancer les prestataires pour obtenir les factures, identifier des axes d'amélioration pour les prochains événements organisés.

Fonctions accessoires :
Tâches administratives – en polyvalence :
-Gestion des documents et des archives (différents supports papier, électronique, …) ;
-Organisation de réunions et d’événements ;
-Saisie et rédaction de rapports et divers documents administratifs ;
-Accueil et réception du public ;
-Réception des appels téléphoniques ;
-Traitement du courrier et des mails (envoi, réception, distribution aux différents services) ;
-Gestion des fournitures et des stocks (cérémonies) ;
-Saisie comptable.

Titulaire d'un diplôme en événementiel / commerce (BAC +2 souhaité), avec une
expérience sur poste similaire.
Compétences techniques et savoir-faire
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Capacité à gérer un événement de A à Z en mode projet ;
- Connaissance du marché de l'événementiel et capacité à établir une veille des
événements organisés sur la Ville et les communes aux alentours ;
- Capacité à établir et suivre un budget et une régie comptable ;
- Sens de l'organisation et capacité à définir gérer les priorités ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles ;
- Fiabilité du travail effectué et grande rigueur.
-
- Savoir-être
- Sens du service public, loyauté et discrétion ;
- Très bon relationnel, capacité à établir des partenariats et à négocier ;Esprit d'équipe et
capacité à travailler en réseaux avec les différents services, les élus et les partenaires ;
- Force de propositions et créativité ;
- Disponibilité (réunions en soirées, événements les week-ends...) et réactivité.
Exigences particulières liées au poste
- Obligation de discrétion et devoir de réserve,
- Sens de l’alerte de sa hiérarchie, loyauté,
- Disponibilité en fonction des nécessités du service,
- Autonomie dans l’organisation du travail.

Non renseignées