Poste :

Pilotage des factures reçues

Contrôle des réceptions des factures Chorus et outil financier ;
Assurer le suivi du traitement des factures en fonction de leur position dans le circuit de traitement ;
Assurer le traitement des factures dans le délai légal de 30 jours maximum et effectuer les relances nécessaires le cas échéant ;
Suivre les situations de travaux dans Chorus travaux ;
Liquider et préparer le mandatement des opérations de dépenses complexes

Les marchés de travaux complexes ;
Les contrats complexes ;
Les opérations de fin d’exercice ;
Gestion de dossiers spécifiques

Enregistrer les oppositions, les cessions de créance ;
Contrôle des saisies des marchés ;
Opérer les refacturations inter budget ;
Assurer le rôle de référent dépense pour les gestionnaires ;
Suivi des marchés

Suivi des avances et des retenues de garantie ;
Contrôle des révisions et actualisation de prix ;
Liquidation des pénalités et des intérêts moratoires ;
Reporting

Faire un état régulier des factures non retournées par les services opérationnels ;
Suivre les paiements avant mandatement pour régularisation ;
Participer au dispositif de révision comptable ;
Gérer les contentieux avec les fournisseurs

Missions secondaires :

Importer les factures destinées à l’établissement

Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés ;
Effectuer les rejets si nécessaire ;
Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements

Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures ;
Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant ;
Vérifier les règles de prescription et de déchéance ;
Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux ;
Réaliser les mandats et bordereaux

Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles :
Renseigner les fournisseurs sur l’état de mandatement de leur facture et leur état de paiement ;
Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs ;

Profil :

Vous savez :
Valider les pièces justificatives
Contrôler, liquider et saisir les factures de services opérationnels
Saisir les mandat
Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable

Vous avez :
De bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités et des services
Une maîtrise des règles budgétaires, comptable et de la règlementation des marchés publics
Une bonne maîtrise des applicatifs de gestion financière et bureautique
Des connaissances des règles essentielles de droit public

Vous êtes :
Méthodique, organisé(e) et faites preuve de précision
Doté(e) d'écoute, de discrétion et de diplomatie
Autonome, dynamique et faites preuve d'initiatives

Non renseignées