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MAIRIE DE LA CHAPELLE DES FOUGERETZ
CHARGÉ(E) DE LA VIE ASSOCIATIVE (H/F)
2, rue de la mairie, La Chapelle-des-Fougeretz (Ille-et-Vilaine (35))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Rattaché(e) au Pôle ressources et proximité, l’agent en charge de la vie associative (H/F) sera placé sous la responsabilité du Directeur de Pôle. Il lui sera également confié des missions d’assistance administrative du service ressources.
Votre mission
• Gestion de la vie associative
- Assurer l’interface entre les acteurs associatifs et la collectivité
- Gérer la mise à disposition locaux municipaux aux associations (réception et instruction des demandes, planification des créneaux de réservation, établissement des conventions, gestion des clefs, etc.)
- Gérer les demandes de logistique (barnum, mobiliers, …)
- Coordonner des manifestations associatives
- Coordonner la campagne annuelle de subventions aux associations (préparation du dossier, envoi, instruction des demandes reçues, etc.)
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la charte de la vie associative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en rapport avec l’activité
• Assistance sur activités du services « ressources ».
- Secrétariat sur les procédures de consultation en matière de commande publique
- Suivi de l’exécution des marchés publics et des contrats d’assurance
- Soutien de l’activité RH sur le suivi des formations et la gestion du dispositif « argent de poche ».
• Appui occasionnel sur activités du service « urbanisme et foncier ».
- Enregistrement des demandes de pétitionnaire en matière de droits des sols pour transmission au service instructeur
- Assurer l’interface entre les acteurs associatifs et la collectivité
- Gérer la mise à disposition locaux municipaux aux associations (réception et instruction des demandes, planification des créneaux de réservation, établissement des conventions, gestion des clefs, etc.)
- Gérer les demandes de logistique (barnum, mobiliers, …)
- Coordonner des manifestations associatives
- Coordonner la campagne annuelle de subventions aux associations (préparation du dossier, envoi, instruction des demandes reçues, etc.)
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la charte de la vie associative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en rapport avec l’activité
• Assistance sur activités du services « ressources ».
- Secrétariat sur les procédures de consultation en matière de commande publique
- Suivi de l’exécution des marchés publics et des contrats d’assurance
- Soutien de l’activité RH sur le suivi des formations et la gestion du dispositif « argent de poche ».
• Appui occasionnel sur activités du service « urbanisme et foncier ».
- Enregistrement des demandes de pétitionnaire en matière de droits des sols pour transmission au service instructeur
Profil recherché
- Connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement
- Connaissance de l’environnement des collectivités
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Maîtrise de l’outil informatique et des applications de bureautique
- Maîtrise de la gestion des plannings
- Qualité rédactionnelle
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, Organisation, Réactivité
Expérience professionnelle et formation demandée :
- Expérience significative sur un poste similaire
- Permis B
- Connaissance de l’environnement des collectivités
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Maîtrise de l’outil informatique et des applications de bureautique
- Maîtrise de la gestion des plannings
- Qualité rédactionnelle
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, Organisation, Réactivité
Expérience professionnelle et formation demandée :
- Expérience significative sur un poste similaire
- Permis B
Autres informations
Non renseignées