Chargé(e) de l'administration générale
Emploi SIAH AMÉNAGEMENT HYDRAULIQUE VALLÉES DU CROULT ET DU PETIT ROSNE
Bonneuil-en-France (Val-d'Oise)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Mission générale
Assurer le suivi administratif et technique opérationnel de l’administration générale.
1/ Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d’un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l’accueil et de l’administration générale.
Assurer le suivi administratif et technique opérationnel de l’administration générale.
1/ Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d’un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l’accueil et de l’administration générale.
Description des tâches principales
Missions Activités
Secrétariat - Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d’attestations et de bordereaux, tableur, reprographie) en appui de l’ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Saisie des congés
- Gestion des agendas et des salles / organisation de réunion
Autres missions - Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs, des consommables alimentaires et non alimentaires) et des livraisons diverses
- Service support : soutien interservices
Administration générale - Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
- Gestion du contrôle de la légalité
Accueil / Courrier - Accueil physique
- Gestion d’un standard téléphonique
- Gestion des badges d’accès au site
- Enregistrement du courrier à l’arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatch
- Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables
- Coursier
Missions Activités
Secrétariat - Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d’assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents)
- Rédaction et relecture des courriers de la direction générale
- Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d’attestations et de bordereaux, tableur, reprographie) en appui de l’ensemble des services
- Gestion des comptes rendus de réunion
- Prise de notes
- Saisie des congés
- Gestion des agendas et des salles / organisation de réunion
Autres missions - Gestion des fournitures, du parc automobile, du parc de la téléphonie, des photocopieurs, des consommables alimentaires et non alimentaires) et des livraisons diverses
- Service support : soutien interservices
Administration générale - Gestion des instances politiques (bureaux syndicaux et comités syndicaux en lien avec les Élus locaux)
- Gestion du contrôle de la légalité
Accueil / Courrier - Accueil physique
- Gestion d’un standard téléphonique
- Gestion des badges d’accès au site
- Enregistrement du courrier à l’arrivée et des courriers au départ via logiciel interne (courriel et courrier) et dispatch
- Affranchissement du courrier et suivi de la maintenance du matériel et consommables
- Coursier
Profil recherché
1/ Connaissances : Cadre juridique et réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, logiciels bureautiques, règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
2/ Savoir être : capable de travailler en transversalité avec les autres services, rigoureux, méthodique, organisé, autonome, disponible, réactif, soucieux de la bonne qualité du service rendu et de la discrétion professionnelle.
2/ Savoir être : capable de travailler en transversalité avec les autres services, rigoureux, méthodique, organisé, autonome, disponible, réactif, soucieux de la bonne qualité du service rendu et de la discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
Recevez des offres d’emplois similaires à Chargé(e) de l'administration générale par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr