Chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations
Emploi FERRIERES EN BRIE
5 Rue Jean Jaurès, 77164 Ferrières-en-Brie, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le/la chargé(e) de l’événementiel et de la gestion des associations a pour mission principale de développer et mettre en œuvre la politique événementielle de la collectivité, tout en assurant un accompagnement opérationnel et administratif des associations locales.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l’animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.
Il/elle contribue activement à la dynamique de la vie locale en proposant, organisant et coordonnant des manifestations culturelles et/ou citoyennes, en lien avec les acteurs du territoire.
Ce poste a été créé dans un objectif de dynamisation du tissu associatif et du renforcement de la cohésion sociale à travers une programmation événementielle diversifiée et inclusive. Il vise également à valoriser le rôle des associations dans l’animation de la vie locale et à faciliter leurs démarches auprès de la collectivité.
1. Organisation et coordination des événements
• Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
• Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, sécurité, logistique technique…)
• Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
• Évaluation des événements et élaboration de bilans
2. Relations et gestion des associations
• Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d’événements, etc.)
• Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
• Gestion et animation d’un annuaire ou d’un portail numérique des associations locales
• Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers…)
3. Participation à la vie du service et projets transversaux
• Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
• Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
• Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l’événementiel et de la vie associative
• Élaboration de la programmation annuelle des événements de la collectivité (festivités, commémorations, manifestations culturelles, forums, etc.)
• Coordination logistique, administrative et budgétaire des événements (réservations, demandes d’autorisations, sécurité, logistique technique…)
• Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires associés à l'événementiel
• Évaluation des événements et élaboration de bilans
2. Relations et gestion des associations
• Accueil, accompagnement et conseil aux associations dans leurs démarches (création, fonctionnement, demandes de subventions, organisation d’événements, etc.)
• Suivi administratif des dossiers associatifs : subventions, conventions, mise à disposition de locaux ou de matériel
• Gestion et animation d’un annuaire ou d’un portail numérique des associations locales
• Organisation de rencontres entre associations et coordination des actions collectives (forums des associations, réunions d'information, ateliers…)
3. Participation à la vie du service et projets transversaux
• Collaboration avec les autres services (jeunesse, sport, communication, etc.)
• Contribution à des projets transversaux ou partenariaux portés par la collectivité
• Veille réglementaire et prospective sur les domaines de l’événementiel et de la vie associative
Profil recherché
Qualifications requises :
• Expérience dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative
Compétences attendues :
- Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
• Maîtrise des étapes d’organisation d’un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
• Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique
- Savoir-faire :
• Capacité à piloter un projet de A à Z
• Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans…)
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
• Gestion des imprévus, aptitude à la planification
- Savoir-être :
• Sens du service public, dynamisme, autonomie
• Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
• Rigueur, organisation et esprit d’initiative
• Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Expérience dans les domaines de l’événementiel, de la gestion de projets culturels ou du développement territorial
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou structure associative
Compétences attendues :
- Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du tissu associatif local et des enjeux liés à la vie associative
• Maîtrise des étapes d’organisation d’un événement (technique, réglementaire, budgétaire)
• Notions en communication, réglementation ERP, sécurité publique
- Savoir-faire :
• Capacité à piloter un projet de A à Z
• Rédaction de documents administratifs (conventions, appels à projets, bilans…)
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication numérique
• Capacité à travailler en réseau et à mobiliser des partenaires
• Gestion des imprévus, aptitude à la planification
- Savoir-être :
• Sens du service public, dynamisme, autonomie
• Très bon relationnel, écoute et sens de la diplomatie
• Rigueur, organisation et esprit d’initiative
• Polyvalence et adaptabilité, notamment lors des temps forts événementiels
• Goût du travail en équipe et en transversalité
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
Recevez des offres d’emplois similaires à Chargé(e) de l'événementiel et de la gestion des associations par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr