Chargé.e de mission affaires institutionnelles (h/f)

La direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs (DCPSL) articule la mise en œuvre des politiques publiques dont elle est chargée autour de 3 enjeux : l’inclusion sociale, l’émancipation des individus et l’équilibre et l’attractivité du territoire.
Sa feuille de la route pour la mandature comprend la mise en œuvre d’un plan pluriannuel en investissement culture et patrimoine et de dispositifs partenariaux actualisés (coopération culturelle et patrimoniale avec les villes), l’intensification des programmes contribuant au Projet éducatif départemental (programme « La Culture et l’art au collège »), ainsi que de nouvelles orientations de la politique patrimoniale (mise en réseau des lieux de mémoire…).

Les missions principales de la direction des services d’archives (DSA) sont la constitution, la conservation et la diffusion de la mémoire écrite et audiovisuelle départementale à travers diverses actions : collecte, traitement, communication et valorisation. La DSA subventionne en outre les associations historiques et mémorielles existant dans le département. Le projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) de la direction indique les grandes orientations qui seront suivies pour les années 2024-2027.
Pour cela, un travail étroit est nécessaire avec la Vice-Présidente chargée du patrimoine culturel, de la mémoire, du tourisme et de l’éducation culturelle et artistique, notamment afin de fluidifier la circulation de l’information au quotidien, assurer le suivi des projets à forte visibilité externe, préparer les arbitrages, organiser les réponses aux sollicitations des habitant.es, des associations et des partenaires, organiser les déplacements sur des événements de représentation du Département, en interne comme en externe.

Ainsi, le.la Chargé.e de mission affaires institutionnelles, pleinement inclus.e au quotidien dans le travail d’équipe des 3 directions/délégation, est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que l’élue de secteur oriente, s’implique et assure la représentation du Département.

Il.Elle rend compte aux Directeur.rices de son activité, de ses échanges avec l’élue et est force de proposition pour faciliter les échanges, en fonction des contraintes d’agenda de l’administration et de l’élue.

Ce poste est hiérarchiquement rattaché à la DCPSL pour les politiques d’éducation artistique et culturelle et de patrimoine culturel, et est mutualisé avec la Direction des services d’archives (DSA) pour la politique relative au patrimoine archivistique géré par le Département, et la Délégation au marketing territorial et à l’attractivité (DMTA) pour la politique départementale relative au tourisme.

• Préparer et constituer les dossiers de synthèse pédagogiques relatifs aux politiques publiques et aux partenariats sur le champ de compétence de la Direction ;
• Assurer la bonne information de la vice- sectoriellement compétent.e ;
• Préparer des fiches thématiques relatives aux actions de la Direction pour information ou avis de l’exécutif ;
• Préparer les déplacements, interventions institutionnelles, événements et réunions auxquels la vice-présidente représente le Département ;
• Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes ;
• Préparer des courriers de réponse et d’invitation aux partenaires ;
• Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil
départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions
thématiques.