Missions ou activités
Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :
Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de
communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage
;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l’agenda ;
o Piloter l’archivage de la CCSSO ;
Piloter des projets :
o Accompagner le DGS et les services dans la mise en oeuvre des projets de la collectivité
o Accompagnement des services dans l’expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l’émergence
des idées, l’évaluation des processus à la construction du projet ;
o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d’accompagnement aux changements structurants ainsi
qu’à l’évaluation de l’impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;
Communication :
o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;

Savoirs :
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication
Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web
conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d’affiches, organigramme…)
- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )
Savoir-être :
- Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l’organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d’analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.

Non renseignées