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MAIRIE DE BOULAZAC ISLE MANOIRE
Chargé(e) de mission citoyenneté et projets transversaux
Espace agora, Boulazac Isle Manoire (Dordogne (24))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 6 jours
Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe à la vie locale et citoyenne, l’agent a pour missions principales de :
1. Concevoir et animer la participation citoyenne
Le poste a pour vocation de développer et de structurer l’ensemble des démarches de démocratie participative portées par la collectivité. Il s’agit d’organiser et d’animer les dispositifs existants, d’expérimenter de nouvelles formes d’implication, et de favoriser l’expression de tous les publics, notamment ceux éloignés des institutions. Une attention particulière est portée à la restitution et à la valorisation des contributions des habitants, afin de renforcer la confiance et le dialogue avec la population.
2. Piloter et coordonner des projets transversaux
Le poste assure un rôle de facilitateur et de chef d’orchestre sur des projets au croisement des directions et services municipaux. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de projets nécessitant une coopération interservices, en veillant à leur cohérence et à leur articulation avec les priorités de la collectivité. La dimension citoyenne est intégrée dans ces projets, pour garantir leur lisibilité et leur appropriation par les habitants comme par les équipes internes.
1. Concevoir et animer la participation citoyenne
Le poste a pour vocation de développer et de structurer l’ensemble des démarches de démocratie participative portées par la collectivité. Il s’agit d’organiser et d’animer les dispositifs existants, d’expérimenter de nouvelles formes d’implication, et de favoriser l’expression de tous les publics, notamment ceux éloignés des institutions. Une attention particulière est portée à la restitution et à la valorisation des contributions des habitants, afin de renforcer la confiance et le dialogue avec la population.
2. Piloter et coordonner des projets transversaux
Le poste assure un rôle de facilitateur et de chef d’orchestre sur des projets au croisement des directions et services municipaux. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de projets nécessitant une coopération interservices, en veillant à leur cohérence et à leur articulation avec les priorités de la collectivité. La dimension citoyenne est intégrée dans ces projets, pour garantir leur lisibilité et leur appropriation par les habitants comme par les équipes internes.
Votre mission
1. Concevoir et animer la participation citoyenne
• Organiser, animer et évaluer les dispositifs existants.
• Concevoir des outils et supports favorisant l’expression des habitants (questionnaires, plateformes numériques, supports pédagogiques, etc.).
• Assurer la logistique et l’animation des réunions publiques, ateliers ou événements participatifs.
• Assurer la restitution des démarches et garantir la transparence vis-à-vis des habitants.
• Développer une veille et proposer de nouvelles formes de participation adaptées aux différents publics.
• Piloter ou coordonner l’intervention éventuelle de prestataires externes (cabinets spécialisés, bureaux d’études) mobilisés pour la mise en œuvre de démarches participatives spécifiques.
2. Piloter et coordonner des projets transversaux
• Planifier et animer des projets stratégiques nécessitant une coopération entre directions.
• Coordonner le travail interservices et garantir l’articulation entre élus, services et partenaires externes en vue de la réalisation des objectifs.
• Suivre le calendrier, les moyens mobilisés et l’évaluation des projets.
• Suivi budgétaire et recherche de financements.
• Intégrer la dimension citoyenne et participative dans les projets municipaux.
• Préparer les bilans et restitutions pour la direction générale et les élus.
3. Faciliter l’action de la DGA
• Rédiger des notes, synthèses et éléments de langage.
• Préparer et organiser les réunions publiques, inaugurations et autres événements en lien avec les projets suivis.
• Fournir des contenus (articles, supports, éléments web et réseaux sociaux) en collaboration avec le service communication.
• Contribuer à la valorisation institutionnelle des projets et dispositifs participatifs.
• Assurer le suivi de dossiers à forte visibilité
• Superviser, le cas échéant, les prestataires externes chargés de missions de communication ou de valorisation des projets.
• Organiser, animer et évaluer les dispositifs existants.
• Concevoir des outils et supports favorisant l’expression des habitants (questionnaires, plateformes numériques, supports pédagogiques, etc.).
• Assurer la logistique et l’animation des réunions publiques, ateliers ou événements participatifs.
• Assurer la restitution des démarches et garantir la transparence vis-à-vis des habitants.
• Développer une veille et proposer de nouvelles formes de participation adaptées aux différents publics.
• Piloter ou coordonner l’intervention éventuelle de prestataires externes (cabinets spécialisés, bureaux d’études) mobilisés pour la mise en œuvre de démarches participatives spécifiques.
2. Piloter et coordonner des projets transversaux
• Planifier et animer des projets stratégiques nécessitant une coopération entre directions.
• Coordonner le travail interservices et garantir l’articulation entre élus, services et partenaires externes en vue de la réalisation des objectifs.
• Suivre le calendrier, les moyens mobilisés et l’évaluation des projets.
• Suivi budgétaire et recherche de financements.
• Intégrer la dimension citoyenne et participative dans les projets municipaux.
• Préparer les bilans et restitutions pour la direction générale et les élus.
3. Faciliter l’action de la DGA
• Rédiger des notes, synthèses et éléments de langage.
• Préparer et organiser les réunions publiques, inaugurations et autres événements en lien avec les projets suivis.
• Fournir des contenus (articles, supports, éléments web et réseaux sociaux) en collaboration avec le service communication.
• Contribuer à la valorisation institutionnelle des projets et dispositifs participatifs.
• Assurer le suivi de dossiers à forte visibilité
• Superviser, le cas échéant, les prestataires externes chargés de missions de communication ou de valorisation des projets.
Profil recherché
Connaissances
- Dispositifs de démocratie participative et concertation citoyenne.
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des instances municipales.
- Outils et méthodes de communication institutionnelle et gestion de projets transversaux.
Savoir-faire
- Concevoir, animer et évaluer des démarches participatives.
- Piloter et coordonner des projets transversaux et événements publics.
- Produire notes, synthèses et supports clairs pour élus et habitants.
- Gérer des prestataires externes pour appuyer les missions.
Savoir-être
- Excellente communication et sens de l’écoute.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la concertation.
- Esprit d’innovation et adaptabilité.
Spécificités
- Poste à temps plein, basé au sein de la mairie.
- Disponibilité en soirée ou week-end pour réunions publiques ou événements participatifs.
- Déplacements sur le territoire de la commune.
- Dispositifs de démocratie participative et concertation citoyenne.
- Fonctionnement des collectivités territoriales et des instances municipales.
- Outils et méthodes de communication institutionnelle et gestion de projets transversaux.
Savoir-faire
- Concevoir, animer et évaluer des démarches participatives.
- Piloter et coordonner des projets transversaux et événements publics.
- Produire notes, synthèses et supports clairs pour élus et habitants.
- Gérer des prestataires externes pour appuyer les missions.
Savoir-être
- Excellente communication et sens de l’écoute.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la concertation.
- Esprit d’innovation et adaptabilité.
Spécificités
- Poste à temps plein, basé au sein de la mairie.
- Disponibilité en soirée ou week-end pour réunions publiques ou événements participatifs.
- Déplacements sur le territoire de la commune.
Autres informations
Non renseignées