Chargé.e de mission contrôle interne & qualité
Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION RIVIERA DU LEVANT
Le Gosier (Guadeloupe)
Non renseigné
Pilotage
Emploi temporaire
Plein temps
Description
La Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant recherche pour sa direction de la modernisation et de l'évaluation son/sa chargé.e de mission contrôle interne & qualité.
Il/elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la modernisation et de l'évaluation. Il/elle sera en charge principalement des missions suivantes:
-Coordonner la mise en place d’un dispositif de contrôle interne de l’établissement
-Développer, piloter et accompagner la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des démarches qualité dans un objectif d'amélioration du service public et d'optimisation des
organisations et des processus.
Conseille l’établissement afin qu'il atteigne ses objectifs, optimise ses processus de
management des risques, de contrôle, de gouvernance. Formule des recommandations
pour améliorer l'efficacité du service public
Il/elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la modernisation et de l'évaluation. Il/elle sera en charge principalement des missions suivantes:
-Coordonner la mise en place d’un dispositif de contrôle interne de l’établissement
-Développer, piloter et accompagner la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des démarches qualité dans un objectif d'amélioration du service public et d'optimisation des
organisations et des processus.
Conseille l’établissement afin qu'il atteigne ses objectifs, optimise ses processus de
management des risques, de contrôle, de gouvernance. Formule des recommandations
pour améliorer l'efficacité du service public
ACTIVITES PRINCIPALES:
👉Coordonner la mise en place d’un dispositif de contrôle interne:
✅ Structure le dispositif par une co-construction, avec les Directions, des plans de contrôles permanents et mettre en place des outils de pilotage du contrôle interne et en structure,
✅ Veille à la consolidation et à la tenue à jour des référentiels et standards utiles pour cadrer le contrôle interne via la mise en place de procédures internes, de chartes ou de normes,
✅ Garantit la conformité des pratiques vis-à-vis des exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité,
✅ Réalise des missions d'audit (conception du programme de travail en phase de préparation,
✅conduite d'entretien, réalisations de test, évaluations des risques, rédaction du rapport et présentation des conclusions).
✅ Contribue à la réalisation de reporting régulier participant à l'évaluation des risques de
l’établissement.
✅ Contrôle l'application des méthodes et procédures de contrôle interne,
✅ Formule et explicite des recommandations d'amélioration et/ou de correction
✅ Participe aux ateliers transverses et formalise des supports de sensibilisation et de promotion de la démarche.
👉Développer la démarche qualité:
✅ Appui les référents métiers dans la modélisation des processus (logigramme), la rédaction de leurs procédures et des modes opératoire
✅Mesure de l'efficacité du système de management de la qualité (planification, réalisation et suivi des audits internes, suivi et analyse des indicateurs Qualité, Etude qualité, ...),
✅ Identifie, met en œuvre, les axes d’amélioration permettant d’optimiser le Système Qualité (amélioration des référentiels et de la gestion documentaire, accompagnement auprès des directions...),
✅ Evolution de la base documentaire qualité : accompagnement des pilotes de processus au cadrage documentaire de leurs activités, enrichissement des documents qualité (risques, indicateurs, contrôles internes...).
ACTIVITES SPECIFIQUES
✅Travailler en transversalité avec la mission évaluation des politiques publiques, prospectives & innovation territoriale,
✅Organiser un système d'échanges d'informations entre les organismes satellites et l’établissement (comité de pilotage),
✅Animation de projets transversaux stratégiques : développement de la culture de la performance,
✅Travailler avec l'équipe « ingénierie et optimisation financières » dans la mise en place d’un système de pilotage.
👉Coordonner la mise en place d’un dispositif de contrôle interne:
✅ Structure le dispositif par une co-construction, avec les Directions, des plans de contrôles permanents et mettre en place des outils de pilotage du contrôle interne et en structure,
✅ Veille à la consolidation et à la tenue à jour des référentiels et standards utiles pour cadrer le contrôle interne via la mise en place de procédures internes, de chartes ou de normes,
✅ Garantit la conformité des pratiques vis-à-vis des exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité,
✅ Réalise des missions d'audit (conception du programme de travail en phase de préparation,
✅conduite d'entretien, réalisations de test, évaluations des risques, rédaction du rapport et présentation des conclusions).
✅ Contribue à la réalisation de reporting régulier participant à l'évaluation des risques de
l’établissement.
✅ Contrôle l'application des méthodes et procédures de contrôle interne,
✅ Formule et explicite des recommandations d'amélioration et/ou de correction
✅ Participe aux ateliers transverses et formalise des supports de sensibilisation et de promotion de la démarche.
👉Développer la démarche qualité:
✅ Appui les référents métiers dans la modélisation des processus (logigramme), la rédaction de leurs procédures et des modes opératoire
✅Mesure de l'efficacité du système de management de la qualité (planification, réalisation et suivi des audits internes, suivi et analyse des indicateurs Qualité, Etude qualité, ...),
✅ Identifie, met en œuvre, les axes d’amélioration permettant d’optimiser le Système Qualité (amélioration des référentiels et de la gestion documentaire, accompagnement auprès des directions...),
✅ Evolution de la base documentaire qualité : accompagnement des pilotes de processus au cadrage documentaire de leurs activités, enrichissement des documents qualité (risques, indicateurs, contrôles internes...).
ACTIVITES SPECIFIQUES
✅Travailler en transversalité avec la mission évaluation des politiques publiques, prospectives & innovation territoriale,
✅Organiser un système d'échanges d'informations entre les organismes satellites et l’établissement (comité de pilotage),
✅Animation de projets transversaux stratégiques : développement de la culture de la performance,
✅Travailler avec l'équipe « ingénierie et optimisation financières » dans la mise en place d’un système de pilotage.
Profil recherché
✅ Minimum BAC+ 3,
✅Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public de coopération intercommunale serait très appréciée
SAVOIR
✅Aptitude à travailler en mode projet,
✅ Capacité d’analyse et d’interprétation des données (vision globale et analyse spécifique),
✅ Bonne culture territoriale serait un plus.
SAVOIR FAIRE
✅ Capacité rédactionnelle (notamment au sens rédaction des procédures),
✅ Maîtrise des process Qualité (audit interne, processus),
✅ Capacité pédagogique: animation de réunion, d'atelier.
SAVOIR ETRE
✅ Aptitude à travailler en équipe et en réseau,
✅ Esprit créatif,
✅Capacité d’organisation,
✅Aisance relationnelle,
✅ Rigueur,
✅Dynamisme,
✅Ecoute,
✅Force de proposition.
✅Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou établissement public de coopération intercommunale serait très appréciée
SAVOIR
✅Aptitude à travailler en mode projet,
✅ Capacité d’analyse et d’interprétation des données (vision globale et analyse spécifique),
✅ Bonne culture territoriale serait un plus.
SAVOIR FAIRE
✅ Capacité rédactionnelle (notamment au sens rédaction des procédures),
✅ Maîtrise des process Qualité (audit interne, processus),
✅ Capacité pédagogique: animation de réunion, d'atelier.
SAVOIR ETRE
✅ Aptitude à travailler en équipe et en réseau,
✅ Esprit créatif,
✅Capacité d’organisation,
✅Aisance relationnelle,
✅ Rigueur,
✅Dynamisme,
✅Ecoute,
✅Force de proposition.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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