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chargé(e) de mission de secrétariat général de mairie et d'expertise communale

Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DES BALCONS DU DAUPHINE

1 Route De Crévières, 38510 Arandon-Passins, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et de 81 402 habitants. Attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, la collectivité dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.

La communauté de communes déploie actuellement son schéma de mutualisation, marqué par une forte volonté de coopérer avec les communes du territoire.

Un(e) chargé(e) de mission de secrétariat général de mairie et d’expertise communale
Vous serez affecté(e) à la coopération avec les communes et vous exercerez :

1/ À titre principal, des fonctions de secrétaire général(e) de mairie

Dans le cadre du service commun mutualisé de secrétariat général de mairie, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions de manière pérenne dans une commune de plus de 2 000 habitants principalement.

- La mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale ;
- Les conseils et l’assistance auprès des élus ;
- Le pilotage des projets communaux ;
- La gestion des instances municipales et du processus décisionnel ;
- L’organisation des services communaux et l’encadrement des agents ;
- La coordination des services ;
- Le pilotage, la participation à l’élaboration et à l’exécution budgétaire ;
- La gestion et le pilotage opérationnel ou stratégique de dossiers nécessitant une expertise,
- Le pilotage de la délivrance des autorisations d’urbanisme (la communauté de communes assurant l’instruction des permis de construire et d’aménager) ;
- La passation des marchés publics ;
- La veille et la sécurité juridique des actes produits par la commune ;
- La rédaction d’actes ;
- La recherche de financements pour les projets et le montage des dossiers de demandes de financement ;
- L’organisation des élections ;
- La gestion administrative du personnel.

Vous serez le principal relais d’information entre la commune et l’intercommunalité.

2/ À titre secondaire, des interventions ponctuelles d’expertise communale :

Dans le cadre d’interventions ponctuelles, vous serez amené(e) à exercer dans les communes des missions temporaires afférentes à un cadre A.

- Pilotage institutionnel ;
- Aide à prise de décision ;
- Assistance pour tout sujet complexe à forts enjeux pour la commune, dont des enjeux managériaux ;
- Remplacements de cadres communaux ;
- Renfort de l’administration communale ;
- Accompagnement des agents communaux ;
- Conseils techniques.

Dans les 2 situations, la communauté de communes est l’employeur et les missions s’exercent sous l’autorité fonctionnelle du maire de la commune bénéficiaire du service.

Disponibilité en soirée requise au regard du planning des instances et lors des scrutins électoraux. Amplitude horaire variable en fonction des obligations liées à la fonction.

Poste à temps complet : 37 heures

Cadre d’emplois des attachés.

Pour les interventions ponctuelles, déplacements dans les communes sur le territoire de la communauté de communes, avec un véhicule de service ou le cas échéant remboursement de frais professionnels.

Support des services de la communauté de communes et accès à des ressources documentaires spécialisées.

Profil recherché

- Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du fonctionnement, des activités et des métiers d’une commune ;
- Maîtrise des procédures administratives, de la commande publique et des règles juridiques et budgétaires ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de RH (la pratique des logiciels Berger Levrault serait un plus) ;
- Connaissances et expériences managériales.

Savoir-être :

- Avoir le sens du service public ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et savoir communiquer ;
- Avoir des capacités managériales et d’animation d’équipes ;
- Bénéficier de qualités relationnelles, aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Autonomie ;
- Adaptabilité.

Une expérience réussie de secrétaire générale de mairie ou directeur(trice) général(e) des services serait appréciée.

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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