Chargé.e. de Mission FEDER FSE des Programmes FEDER/FSE+

Depuis 2014, la Région est Autorité de gestion des fonds européens (FEDER et FSE) de la Politique de Cohésion.
Au titre des missions dévolues à l’Autorité de gestion, la Direction Europe et Action internationale (DEAI) est responsable du pilotage et de la mise en œuvre de ces crédits, en lien avec l’ensemble des partenaires institutionnels et socio-économiques régionaux. Elle est également l’interlocuteur privilégié de la Commission européenne et de l’Etat sur ce sujet. Elle coordonne les différents services instructeurs qui examinent et contrôlent les demandes de financements européens.
Le Service de gestion des programmes (SGP) gère différents fonds (FEDER, FSE, REACT UE) et est ainsi chargé de la mise en œuvre de plusieurs dispositifs dans les champs d’activités suivants : actions en faveur de l’emploi et de la formation (dossiers de fonctionnement) et actions relatives aux mobilités douces urbaines et aux Approches Territoriales Intégrées – ATI (dossiers d’investissement).
Il traite des dossiers en maîtrise d’ouvrage et en subvention. Il existe une transversalité importante dans la conduite des projets, dans le service, mais aussi avec d’autres directions de la Collectivité.

Sous l’autorité du responsable de service basé à Montpellier et du responsable de service délégué basé à Toulouse,
Vous assurez la mise en œuvre des programmes, depuis la sélection, l’instruction et la programmation des projets, ainsi que le premier niveau de contrôle des opérations et ce, jusqu’au versement des aides européennes en veillant au respect des règles d’éligibilité européennes et nationales.
A ce titre, vous contribuez à l’animation des mesures soutenues par le FEDER/FSE+. Vous apportez ainsi l’information nécessaire aux porteurs de projets pour les assister dans le montage et le suivi de leurs dossiers, et vous participez aux réunions d’information organisées sur le territoire.
Vous suivez également le budget des mesures sur lesquelles les demandes sont instruites et vous êtes force de proposition afin d’améliorer les procédures de gestion.

Vous instruisez les demandes de financement FEDER/FSE+, notamment au regard de l’éligibilité au Programme Régional, des règlements européens, des régimes d’aides d’Etat, des marchés publics etc, en lien avec les services opérationnels, amenés à formuler un avis sur la pertinence technique et l’adéquation avec les différents schémas.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des porteurs de projet afin d’obtenir les informations et documents nécessaires, définir le plan de financement définitif, rechercher les solutions les mieux appropriées.
Vous rédigez un rapport d’instruction et préparez les avis pour les divers comités préalables à l’instance de sélection.

Vous effectuez le contrôle de service fait des dossiers financés par le FEDER/FSE+. Vous traitez les bilans et demandes de remboursement des bénéficiaires et vous instaurez un lien efficace afin d’obtenir les informations et documents nécessaires. Vous collectez les données nécessaires en vue de toute évaluation du Programme Régional.
Vous effectuez des visites sur place et rédigez le rapport de contrôle de service fait.
Vous renseignez l’application informatique de gestion des programmes européens (SYNERGIE) et faites le lien avec le gestionnaire chargé d’effectuer le paiement.

Vous participez aux contrôles et audits nationaux et communautaires et préparez les dossiers et les réponses aux rapports contradictoires.

Vous travaillez en étroite relation avec les chargé.e.s de mission FEDER/FSE+ dans le cadre de groupes projets internes à la direction ou au réseau des instructeurs, afin de proposer des approches et solutions communes garantissant la cohérence de l’intervention régionale sur l’ensemble du territoire Occitanie.

Enfin, vous participez aux travaux du réseau régional des instructeurs et à l’ensemble des formations spécifiques dispensées dans ce cadre en lien avec le chargé de gestion coordonnateur.