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CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
Chargée de mission pilotage budgétaire et coordination transversale (h/f)
Rue Édouard Vaillant, Tours (Indre-et-Loire (37))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 4 semaines
Description du poste
Vous assurerez la coordination administrative de la DGA « Solidarités » pour toutes les étapes institutionnelles : préparation des sessions, pilotage des affaires suivies. Vous assurerez l’instruction des subventions (fonctionnement et investissement) pour la Direction déléguée aux ressources (DDR) et la Direction de l’action sociale et du développement social (DASDS) et la contribution aux dossiers transversaux sensibles, notamment en terme de conduite de projets.
Vous pourrez contribuer à des analyses ou évaluations internes, afin d’alimenter la définition de stratégies de la direction.
Vous travaillerez en lien étroit les autres membres de la mission pilotage budgétaire et évaluations de la direction. Un binôme est constitué entre ce poste et le poste chargé(ée) de mission coordination budgétaire et vie institutionnelle. Ainsi, vous pourrez vous suppléer pendant les absences.
Vous pourrez contribuer à des analyses ou évaluations internes, afin d’alimenter la définition de stratégies de la direction.
Vous travaillerez en lien étroit les autres membres de la mission pilotage budgétaire et évaluations de la direction. Un binôme est constitué entre ce poste et le poste chargé(ée) de mission coordination budgétaire et vie institutionnelle. Ainsi, vous pourrez vous suppléer pendant les absences.
Votre mission
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Vie institutionnelle et appui au pilotage de la Direction de l’Action Sociale et du Développement social
• assurer la production des rapports dédiés pour la tenue des différentes échéances du calendrier de la collectivité ;
• préparer avec la Directrice, les différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM), en lien avec le/la chargé(ée) de mission coordination budgétaire et vie institutionnelle et la DASDS : proposition de supports communs, analyse des propositions, construction d’outils de synthèse et des éléments soumis à la validation des élus (arbitrages PCD, deuxième commission, session départementale) ;
• construire des outils de suivi et d’analyse pluriannuelle de l’évolution du budget de la Direction : mettre en exergue les tendances d’évolution et les corréler avec les données d’activités ;
Instruction et suivi des subventions pour la DDR et la DASDS
• assurer l’instruction des dossiers de demandes d’investissement et de fonctionnement de tout dossier pour le compte de la DDR et de la DASDS : l’instruction nécessite une maîtrise des réglementations,
• suivre ces dossiers du dépôt de la demande à la mise en paiement et la clôture : pour cela, il(elle) pourra être en lien direct avec les porteurs de projets,
• analyser les comptes des porteurs de projets,
• apporter appui aux directeurs de territoires impliqués dans les contrats de ville (Métropole de Tours et commune d’Amboise) dans le suivi et la coordination des subventions de la collectivité, en lien avec l’ensemble des services concernés (DGAT et DGAS) ;
Pilotage du guichet unique des subventions
• dans le cadre de la structuration centralisée du suivi des subventions, la DGA souhaite monter un guichet unique qui permettra aux porteurs de projets d’adresser leurs demandes de subvention par voie dématérialisée, sur le modèle de ce qui est fait pour la DGAT : piloter ce guichet unique en s’appuyant sur une équipe projet, et notamment sur la seconde chargée de mission de la DDR, dans les phases de conception, élaboration et déploiement ;
• assurer l’administration de cet outil pour le compte de la DGA ;
Pilotage de projets transversaux
• par son positionnement transversal, pourra être mobilisé(e) sur des projets transversaux à la DGA en lien avec d’autres directions de la DGA ou de la collectivité, tel que la délégation de service public des colonies de vacances du département à Longeville sur mer ;
• mobiliser les synergies autour d'un projet et organiser le travail en transversalité. Des compétences fortes en gestion de projets seront donc nécessaires.
Vie institutionnelle et appui au pilotage de la Direction de l’Action Sociale et du Développement social
• assurer la production des rapports dédiés pour la tenue des différentes échéances du calendrier de la collectivité ;
• préparer avec la Directrice, les différentes étapes budgétaires (BP, BS, DM), en lien avec le/la chargé(ée) de mission coordination budgétaire et vie institutionnelle et la DASDS : proposition de supports communs, analyse des propositions, construction d’outils de synthèse et des éléments soumis à la validation des élus (arbitrages PCD, deuxième commission, session départementale) ;
• construire des outils de suivi et d’analyse pluriannuelle de l’évolution du budget de la Direction : mettre en exergue les tendances d’évolution et les corréler avec les données d’activités ;
Instruction et suivi des subventions pour la DDR et la DASDS
• assurer l’instruction des dossiers de demandes d’investissement et de fonctionnement de tout dossier pour le compte de la DDR et de la DASDS : l’instruction nécessite une maîtrise des réglementations,
• suivre ces dossiers du dépôt de la demande à la mise en paiement et la clôture : pour cela, il(elle) pourra être en lien direct avec les porteurs de projets,
• analyser les comptes des porteurs de projets,
• apporter appui aux directeurs de territoires impliqués dans les contrats de ville (Métropole de Tours et commune d’Amboise) dans le suivi et la coordination des subventions de la collectivité, en lien avec l’ensemble des services concernés (DGAT et DGAS) ;
Pilotage du guichet unique des subventions
• dans le cadre de la structuration centralisée du suivi des subventions, la DGA souhaite monter un guichet unique qui permettra aux porteurs de projets d’adresser leurs demandes de subvention par voie dématérialisée, sur le modèle de ce qui est fait pour la DGAT : piloter ce guichet unique en s’appuyant sur une équipe projet, et notamment sur la seconde chargée de mission de la DDR, dans les phases de conception, élaboration et déploiement ;
• assurer l’administration de cet outil pour le compte de la DGA ;
Pilotage de projets transversaux
• par son positionnement transversal, pourra être mobilisé(e) sur des projets transversaux à la DGA en lien avec d’autres directions de la DGA ou de la collectivité, tel que la délégation de service public des colonies de vacances du département à Longeville sur mer ;
• mobiliser les synergies autour d'un projet et organiser le travail en transversalité. Des compétences fortes en gestion de projets seront donc nécessaires.
Profil recherché
• maîtrise des principes des finances publiques, de la gestion budgétaire et comptable,
• connaissance des règles et procédures de subventionnement des projets,
• compétence en analyse des comptes des porteurs de projets est attendue,
• notions de comptabilité analytique,
• compétences rédactionnelles,
• maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et informatiques.
• discrétion professionnelle et sens de la confidentialité rigueur, méthode, sens de l’organisation, réactivité, autonomie, capacité à prendre des initiatives requis.
• connaissance des règles et procédures de subventionnement des projets,
• compétence en analyse des comptes des porteurs de projets est attendue,
• notions de comptabilité analytique,
• compétences rédactionnelles,
• maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et informatiques.
• discrétion professionnelle et sens de la confidentialité rigueur, méthode, sens de l’organisation, réactivité, autonomie, capacité à prendre des initiatives requis.
Autres informations
Non renseignées