Chargé(e) de mission qualité comptable - ORLEANS (h/f)

Le/la chargé(e) de mission qualité comptable contribue à la fiabilisation des processus comptables et financiers, à l’amélioration continue des pratiques des Directions, et à la sécurisation des opérations comptables.

Vous assurez un rôle d’interface entre les utilisateurs et les outils métiers, tout en garantissant la conformité réglementaire et la qualité des données transmises à la paierie départementale et aux partenaires du Département.

Le poste s'inscrit au sein du service ressources et gestion financière composé du responsable de service et de 8 agents donc le poste à pourvoir.

Vous assurez le support et l' assistance aux utilisateurs
Vous assurez la hotline "Finances" pour accompagner les agents dans l’utilisation des outils et procédures.

Vous formez les nouveaux arrivants à l’outil SEDIT et aux bonnes pratiques comptables.

Vous assurez la supervision des opérations comptables décentralisées : 2 directions ressources avec service comptable dans 2 grands pôles : Citoyenneté et Cohésion Sociale et pôle Aménagement).
Vous validez les tiers dans le référentiel.
Vous assurez la supervision de la saisie et de l’exécution des marchés par les Directions.

Vous suivez les recettes encaissées sur P503 et leurs régularisations par les directions.

Vous suivez les incidents comptables (rejets et annulations…) et assurez leur prise en compte par les Directions.

Vous assurez des contrôles périodiques des réimputations de mandats et titres effectuées par les services.

Vous contrôlez ponctuellement les opérations comptables des Directions (audits ponctuels).

Vous réalisez des opérations comptables centralisées.

En lien avec les agents en charge de l'administration fonctionnelle du progiciel comptable :

Vous intégrez les factures arrivées depuis Chorus.

Vous générez et transmettez les flux de mandats et de titre.

Vous vérifiez périodiquement la bonne intégration des flux dans Hélios.

Vous générez les flux de pièces justificatives autonomes.

Vous déclarez mensuellement la TVA sur les différents budgets du Département.

Vous suivez la convention avec le SDIS et mandatez les subventions à ce dernier.

Vous rédigez des arrêtés de régie d’avance d’une régie.

Vous suivez et régularisez les avances marchés.

Vous régularisez semestriellement les comptes d’attente en lien avec la paierie (en application de l’engagement partenarial).

Vous gérez les procédures de rattachement des dépenses, d’apurement et de report.

Vous gérez les admissions en non-valeur et les créances éteintes (ANV et CE) en lien avec la Paierie.

Vous participez à la clôture de l’exercice.

Vous suivez des créances en lien avec la paierie départementale.

Vous assurez le suivi de la qualité comptable, avec l'organisation et pilotage des échéances

Vous assurez l’interface avec la Paierie départementale.
Vous organisez et suivez les 4 réunions annuelles avec la paierie.

Vous suivez les conventions d’engagement partenarial avec la Paierie.

Vous élaborez le calendrier de fin d’exercice.

Vous mettez à jour les tableaux de bord de qualité comptable (Délais global de Paiement, suivi des incidents…).

Vous suivez l’évolution des rattachements et des apurements.